Potreba zlepšenia vnútroinštitucionálnej participácie vyplynula z hlavných výstupov Diagnostiky participácie fáza I. na Úrade PSK, ktorá sa uskutočnila v priebehu mesiacov máj a jún 2022. Poukázala na potreby zlepšiť komunikáciu a celkovú spoluprácu medzi zamestnancami naprieč krajským úradom vo formálnej i neformálnej rovine, posilniť medziodborové prepojenia a väzby, zdieľanie informácií, ako aj spoločne koordinovať činnosti tak, aby sa zabezpečilo odstránenie duplicít a zjednotenie nástrojov projektového riadenia.
Ciele participatívneho procesu
posilniť medziodborovú spoluprácu pri nastavovaní participatívnych procesov,
zlepšiť tok informácií,
zjednotiť komunikačné nástroje pre vzájomné zdieľanie informácií a projektové riadenie,
zvýšiť mieru porozumenia koncetu participácie,
zavádzanie procesov participatívneho plánovania do bežného chodu úradu.