Každý malý projekt sa musí realizovať v spolupráci najmenej dvoch subjektov, z ktorých jeden je z Poľska a druhý zo Slovenska.
V malom projekte môže byť okrem žiadateľa a zahraničného partnera aj národný partner.
Potvrdením zahraničného/národného partnerstva uzatvoreného v rámci projektu je tzv. vyhlásenie o spolupráci tvoriace prílohu k žiadosti o príspevok.
Žiadateľ/prijímateľ preberá zodpovednosť za prípravu a realizáciu malého projektu. Partneri majú podpornú úlohu a zodpovedajú za svoju časť projektu. Partneri (zahraniční/národní) môžu, ale nemusia mať časť rozpočtu malého projektu. Pred podpisom zmluvy o poskytnutí príspevku na malý projekt je žiadateľ povinný uzatvoriť partnerskú zmluvu.
Hľadanie partnera pre malé projekty | Povinnosti žiadateľa /prijímateľa | Povinnosti zahraničného/národného partnera |
---|---|---|
Príprava projektu | Príprava malého projektu v spolupráci s partnerom/partnermi.Určenie osoby zodpovednej za realizáciu malého projektu. Príprava a predloženie žiadosti o príspevok na malý projekt príslušnému Správcovi FMP. | Účasť na príprave malého projektu. Určenie osoby zodpovednej za spoluprácu v rámci malého projektu.Podpísanie vyhlásenia o spolupráci. |
Zmluva o poskytnutí príspevku/Partnerská zmluva | Podpísanie zmluvy o poskytnutí príspevku na malý projekt. Uzatvorenie partnerskej zmluvy s partnerom/partnermi podieľajúcimi sa finančne na projekte, upravujúcej vzájomnú zodpovednosť * | Podpísanie partnerskej zmluvy* |
Generátor | Obsluha Generátora žiadostí a vyúčtovaní v rozsahu: žiadosti o príspevok, korešpondencie, vykazovania. | – |
Realizácia a vyúčtovanie malého projektu | Vecná a finančná zodpovednosť za malý projekt. Zabezpečenie finančných prostriedkov na financovanie svojich projektových aktivít. Účasť na realizácii malého projektu, ako sa predpokladá v žiadosti o príspevok/partnerskej zmluve (ak sa uplatňuje)*. Zabezpečenie toho, aby dokumenty potvrdzujúce pokrok v realizácii projektových aktivít a dosiahnutie ukazovateľov výstupov a výsledkov boli v súlade so žiadosťou o príspevok/partnerskou zmluvou. Odosielanie žiadostí o platbu v lehotách a podľa požiadaviek stanovených v zmluve o poskytnutí príspevku a v tejto Príručke. Komunikácia s partnerom/partnermi a plnenie zápisov partnerskej zmluvy (ak sa uplatňuje)* Kontakt so Správcom FMP, poskytovanie informácií, dokumentov, zastupovanie projektu. | Znalosť a dodržiavanie ustanovení žiadosti, zmluvy o poskytnutí príspevku. Zabezpečenie finančných prostriedkov na financovanie svojich projektových aktivít.* Účasť na realizácii malého projektu, ako sa predpokladá v žiadosti o príspevok/partnerskej zmluve (ak sa vzťahuje)*. Poskytnutie dôkazov o pokroku pri realizácii projektových aktivít a dosiahnutí ukazovateľov výstupov a výsledkov.* Bezodkladné informovanie prijímateľa/PP o všetkých okolnostiach, ktoré oneskorujú, sťažujú alebo znemožňujú realizáciu projektu. |
Propagácia malého projektu | Zabezpečiť, aby všetky výstupy súvisiace s projektom a informácie poskytované na podujatiach/stretnutiach boli v súlade s pravidlami informovania a publicity uvedenými v súlade s pravidlami informovania a publicity. | Dodržiavanie pravidiel informovania a publicity. |
Platby | Prijímanie platieb od Správcu FMP a prevod finančných prostriedkov partnerom projektu.* | – |
Kontrola/audit | Pomoc pri vykonávaní kontrol, auditov a hodnotení a sprístupňovanie všetkých dokumentov potrebných na tieto účely, poskytovanie potrebných informácií. Zodpovednosť za všetky nezrovnalosti v deklarovaných jednorazových platbách.Vrátenie všetkých neoprávnene prijatých prostriedkov Správcovi FMP. | Poskytovanie pomoci prijímateľovi počas kontrol, auditov a hodnotení a sprístupňovanie všetkých dokumentov potrebných na tieto účely, poskytovanie potrebných informácií.* Zodpovednosť za všetky nezrovnalosti v deklarovaných jednorazových platbách.* Vrátenie všetkých neoprávnene prijatých prostriedkov prijímateľovi a plnenie všetkých žiadostí prijímateľa o vrátenie prostriedkov v súlade s partnerskou zmluvou.* |
Udržateľnosť | Dodržiavanie povinností po ukončení projektu. | Dodržiavanie povinností po ukončení projektu. |
* Platí pre projekty s finančnou účasťou zahraničného alebo národného partnera.
Publikované: 20. 10. 2023
Aktualizované: 4. 10. 2024