Úrad pripravuje a spracováva materiály, odborné podklady a iné písomnosti pre rokovanie zastupiteľstva a vykonáva nariadenia a uznesenia Zastupiteľstva PSK (ďalej len zastupiteľstva).
Vedúci odborov úradu sa zúčastňujú na rokovaniach zastupiteľstva.
Vzťah úradu k predsedovi
Predsedazastupuje samosprávny kraj navonok a je štatutárnym orgánom samosprávneho kraja v majetkovoprávnych vzťahoch, v pracovnoprávnych vzťahoch a v iných vzťahoch.
Predseda rozhoduje aj o veciach, v ktorých zákon zveruje samosprávnemu kraju rozhodovanie o právach a povinnostiach právnických a fyzických osôb v oblasti verejnej správy okrem vecí, o ktorých na jeho návrh rozhoduje organizačný útvar úradu určený v tomto organizačnom poriadku úradu.
Za plnenie úloh úradu zodpovedá riaditeľ úradu predsedovi.
Vzťah úradu ku komisiám zastupiteľstva
Úrad pripravuje a spracováva materiály pre rokovaniekomisií zastupiteľstva (ďalej len „komisie“).
Vedúci zamestnanci úradu, ktorí sú vo funkciách sekretárov komisií, sa zúčastňujú na rokovaniach komisií, kde sú povinní podávať vysvetlenia k spracovaným a predkladaným materiálom. Na zasadnutiach komisií sa môže zúčastňovať aj hlavný kontrolór.
Úrad zabezpečuje podľa pokynov riaditeľa úradu a predsedov komisií prostredníctvom sekretárov komisií administratívne práce spojené s činnosťou komisií.
