Činnosť technického sekretariátu Rady partnerstva PSK

Činnosť Technického sekretariátu upravuje článok 6 Štatútu a rokovacieho poriadku Rady partnerstva prešovského samosprávneho kraja.

Podľa čl. 6 Štatútu a rokovacieho poriadku Rady partnerstva prešovského samosprávneho kraja:

• Funkciu sekretariátu rady partnerstva vykonáva technický sekretariát rady partnerstva zriadený v rámci úradu VÚC.
• Technický sekretariát rady partnerstva zabezpečuje organizačné, vecné a administratívne úlohy spojené s činnosťou rady partnerstva a jej orgánov, a to najmä:
  • pripravuje návrh ročného harmonogramu zasadnutí rady partnerstva, predkladá ho rade partnerstva na schválenie najneskôr do konca predchádzajúceho kalendárneho roka a po schválení ho zasiela všetkým členom rady partnerstva a MIRRI SR, a následne ho zverejňujú na webovom sídle danej rady partnerstva;
  • pripravuje návrh programu zasadnutia a predkladá ho rade partnerstva na schválenie;
  • koordinuje činnosť komôr rady partnerstva na podnet člena rady partnerstva;
  • pripravuje návrh uznesení rady partnerstva;
  • zabezpečuje vypracovanie stanovísk a konzultácie k projektovým zámerom IÚI, z hľadiska ich súladu s cieľmi IÚS;
  • administruje projektový zásobník IÚS, zabezpečuje prípravu a distribúciu materiálov súvisiacich so zasadnutím rady partnerstva;
  • organizačne zabezpečuje zasadnutia rady partnerstva;
  • pripravuje vyhodnotenie úloh zo zasadnutí rady partnerstva a vedie ich evidenciu;
  • vypracováva zápisnicu zo zasadnutí rady partnerstva a zabezpečuje jej zverejnenie na webovom sídle kraja;
  • vedie agendu a zabezpečuje archiváciu dokumentov súvisiacu s ich činnosťou;
  • vedie zoznam členov rady partnerstva a zabezpečuje plynulé komunikačné toky medzi nimi
  • zabezpečuje spoluprácu s RO;
  • v oblasti implementácie projektov IÚS poskytuje asistenciu a metodickú výpomoc žiadateľom, osobitne pre IÚI;
  • zabezpečuje administratívne spracovanie nominácií členov rady partnerstva;
  • vykonáva ďalšie činnosti podľa pokynov predsedu, resp. podpredsedov a predsedov komôr rady partnerstva.