Oddelenie vnútornej prevádzky a krízového riadenia
Činnosti oddelenia
koordinuje a organizuje úlohy na úseku havarijného plánovania v pôsobnosti Úradu PSK,
organizačne zabezpečuje plnenie úloh na úseku požiarnej ochrany – evakuačné plány, plány PO,
zabezpečuje ochranu zverených objektov – budov, hnuteľného a nehnuteľného majetku,
zabezpečuje správu hnuteľného majetku a nehnuteľného majetku, nepriemyselného hospodárstva a pomocných služieb,
vyhotovuje a eviduje nájomné zmluvy týkajúce sa prenájmu priestorov, dodávok služieb vo vzťahu k budovám PSK a pod.,
vypracováva zmluvy o zverení do správy nehnuteľného majetku,
vypracováva zmluvy o výpožičkách nehnuteľného majetku,
pripravuje zmluvy k prevodom prebytočného hnuteľného majetku do správy, prenájmu a na predaj,
pripravuje materiály na prejedanie do zastupiteľstva samosprávneho kraja,
sleduje hospodárne využitie energií Úradu PSK,
vyhotovuje analýzy hospodárenia, efektívneho využitia priestorov, energií na úseku správy budov,
vyhotovuje podklady v súvislosti s poskytovaním služieb a nájmu pre potreby fakturácie a ročného vyúčtovania nákladov,
vyhotovuje a spracováva ekonomické analýzy vo vzťahu k programovému rozpočtovaniu na zverenom úseku,
organizuje drobné opravy a údržby objektov Úradu PSK,
zabezpečuje prevádzku parkoviska PSK,
eviduje zásoby na sklade,
zásobuje sklad tovarom,
sleduje hodnoty zásob tovaru na sklade,
odsúhlasuje hodnoty zásob na sklade s účtovnými dokladmi,
vyhotovuje rozbor hospodárenia za úsek skladového hospodárstva,
vykonáva verejné obstarávanie tovarov a služieb týkajúcich sa prevádzky motorových vozidiel organizácie (zabezpečenie nákupu pneumatík, zabezpečenie opráv služobných motorových vozidiel, zabezpečenie umývania služobných motorových vozidiel a pod.),
sleduje vývoj cien u tovarov, služieb a prác, ktoré sa opakovane vykonávajú,
organizuje a zabezpečuje chod a prevádzku autodopravy na Úrade PSK,
vedie a kontroluje evidenciu výkonu prác na úseku autodopravy,
spracováva dokumentáciu pre evidenciu najazdených kilometrov referentskými vodičmi,
sleduje čerpanie pohonných hmôt podľa vozidiel a ich využiteľnosti,
navrhuje riešenia smerujúce k efektívnemu vynakladaniu nákladov na dopravný park,
vedie evidenciu o využití jednotlivých vozidiel a harmonogram prác jednotlivých vodičov podľa požiadaviek jednotlivých odborov,
kontroluje záznamy o prevádzke motorových vozidiel a vedenie predpísanej evidencie o prevádzke motorových vozidiel,
zabezpečuje pravidelné technické a emisné kontroly vozového parku,
vedie evidenciu vynakladania finančných prostriedkov na údržbu a opravu motorových vozidiel,
vedie evidenciu hospodárnosti prevádzky motorových vozidiel organizácie,
zabezpečuje povinné preškolenie referentských vodičov,
vyhotovuje zmluvy o zverení motorových vozidiel do správy organizáciám,
fyzicky odovzdáva motorové vozidlá organizácie do užívania, vrátane spísania protokolu o odovzdaní,
vykonáva úkony na dopravnom inšpektoráte vo veci evidencie motorových vozidiel,
spracováva návrh rozpočtu na úseku autodopravy pre nasledujúce obdobie.
Na úseku správy vnútornej prevádzky zabezpečuje najmä:
číslovanie majetku,
prípravu podkladov ku presunu hnuteľného majetku pre odbor majetku a investícií,
aktualizáciu plnenia programového rozpočtu Úradu PSK,
realizuje nákupy hnuteľného majetku, ktorý sa vzťahuje k výkonu činností oddelenia a je zhodný s predmetom činností oddelenia,
spravuje hnuteľný majetok, ktorý sa vzťahuje k výkonu činností oddelenia a je zhodný s predmetom činností oddelenia,
spravuje nehnuteľný majetok PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK v budove PSK LV 13 515, Námestie mieru 2, Prešov, IPC (informačno – poradenské centrum), LV 13 515, Hlavná 139, Prešov a garáže pre služobné vozidlá, LV 16 357, Duklianska 3, Prešov,
spravuje hnuteľný majetok PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK v budove úradu PSK, IPC a garáže pre služobné vozidlá.
Na úseku krízového riadenia:
podieľa sa na príprave občanov na obranu štátu v obvode svojej pôsobnosti, poskytuje okresnému úradu v sídle kraja podklady potrebné na vypracovanie analýzy územia kraja a podklady na vypracovanie plánov ochrany obyvateľstva z hľadiska možných mimoriadnych udalostí,
spolupracuje s orgánmi štátnej správy a obcami pri plánovaní a zabezpečovaní evakuácie na svojom území a utvára podmienky pri evakuácii na súčinnosť medzi samosprávnymi krajmi,
poskytuje okresnému úradu v sídle kraja údaje o zariadeniach civilnej ochrany a spolupracuje s orgánmi štátnej správy a obcami pri plánovaní a riešení ukrytia obyvateľstva,
spolupracuje s orgánmi štátnej správy najmä pri príprave na civilnú ochranu,
podieľa sa na preventívno-výchovnej a propagačnej činnosti v civilnej ochrane,
metodicky riadi a vykonáva prípravu obyvateľstva na sebaochranu a vzájomnú pomoc, ako aj prípravu na poskytovanie prvej pomoci v spolupráci s verejnoprávnymi inštitúciami s humanitným poslaním,
v súčinnosti s okresným úradom v sídle kraja a obcami sa podieľa na príprave a kontrole zabezpečenia úloh obrany štátu v obvode svojej pôsobnosti,
podieľa sa na riešení problémov, ktoré sa týkajú viacerých obcí v obvode vyššieho územného celku na úseku obrany štátu a riešení problémov, ktoré môžu vzniknúť alebo vznikli v čase vojny alebo vojnového stavu,
spolupracuje s príslušnou vojenskou správou a územnými vojenskými správami na príprave a zabezpečovaní úloh obrany štátu v obvode svojej pôsobnosti,
zabezpečuje súčinnosť s územnými vojenskými správami pri oslobodzovaní zamestnancov od výkonu mimoriadnej služby,
spolupracuje s okresným úradom v sídle kraja pri uplatňovaní požiadaviek okresných úradov a požiadaviek samosprávneho kraja na vykonávanie opatrení hospodárskej mobilizácie na príslušných ústredných orgánoch, zabezpečuje plnenie úloh v rámci hospodárskej mobilizácie v zmysle zákona č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.
