zabezpečuje administratívne a organizačné záležitosti zastupiteľstva a komisií ním zriadených,
pripravuje a predkladaná základné organizačno-právne predpisy týkajúce sa zastupiteľstva,
vedie evidenciu materiálov pre zasadnutie zastupiteľstva a komisií,
vedie databázu poslancov zastupiteľstva,
vedie prehľad o práci komisií, formách a metódach ich práce,
zabezpečuje chod sekretariátu komisie mandátovej a komisie na ochranu verejného záujmu pri výkone funkcií verejných funkcionárov,
vedie evidenciu majetkových priznaní poslancov zastupiteľstva v zmysle ústavného zákona č. 357/2004 Z. z. o ochrane verejného záujmu pri výkone funkcií verejných funkcionárov v znení neskorších predpisov,
vypracováva interné predpisy v oblasti správy registratúry podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle vyhlášky MV SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu,
spolupracuje s MV SR a Štátnym archívom v Prešove pri zabezpečovaní archivácie a skartácie spisov podľa Registratúrneho poriadku na správu registratúry PSK so sídlom v Prešove a v zmysle registratúrneho plánu,
metodicky usmerňuje pracovníkov úradu ohľadom spisovej agendy podľa Registratúrneho poriadku na správu registratúry PSK so sídlom v Prešove a v zmysle registratúrneho plánu,
zabezpečuje registratúrnu agendu úradu,
zabezpečuje evidenciu doručených podaní pre úrad a súčasne administruje odosielanie pošty z úradu,
vedie evidenciu všeobecne záväzných nariadení a smerníc,
vykonáva gesciu a metodicky usmerňuje zamestnancov úradu na úseku slobodného prístupu k informáciám podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov; vypracováva vnútroorganizačnú smernicu na úseku slobodného prístupu k informáciám,
organizačno-technicky zabezpečuje prípravu, priebeh a vykonanie volieb do orgánov samosprávneho kraja v zmysle zákona č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
organizuje referendum podľa VZN PSK č. 83/2020 o organizácii referenda PSK, a to v prípade jeho vyhlásenia zastupiteľstvom.
