Odbor vykonáva činnosť v záujme posilnenia partnerskej spolupráce medzi subjektmi národnej, regionálnej a lokálnej úrovne za účelom efektívneho využívania fondov EÚ. Prostredníctvom riadiacich kapacít podporených prostriedkami technickej finančnej pomoci vyčlenenej na zriadenie a výkon technických sekretariátov Rád partnerstiev plnia úlohu administrátorov jej činnosti v súlade so zákonom č. 121/2022 Z.z. o príspevkoch z fondov EÚ a o zmene a doplnení niektorých zákonov ako aj platným Štatútom ako aj Rokovacím poriadkom Rady partnerstva PSK.
Odbor v rámci svojich kompetencií taktiež zabezpečuje vybrané úlohy Sprostredkovateľského orgánu pre Integrovaný regionálny operačný program (SO pre IROP), ktoré Prešovský samosprávny kraj vykonával v programovom období 2014-2020 na základe Uznesenia vlády SR č. 232/2014 zo dňa 14. mája 2014 , v súlade s § 8 ods. 1 zákona o príspevku z EŠIF, na základe Zmluvy o vykonávaní časti úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom, v znení jej dodatkov č. 1 a č. 2 a ktoré súvisia s udržateľnosťou implementovaných žiadostí o NFP v Prešovskom kraji v rozsahu stanovenom zmluvou o poskytnutí NFP.
Jednotlivé činnosti a procesy pri zabezpečovaní implementácie a primeranej kontroly udržateľnosti IROP podliehajú ustanoveniam riadiacej dokumentácie IROP.
Vedúci odboru zodpovedá za:
riadenie činnosti vedúcich oddelení odboru, zastupovanie odboru v otázkach týkajúcich činnosti odboru nevyžadujúcich účasť predsedu PSK;
pravidelné informovanie vedenia Úradu PSK o činnosti odboru a plnení jeho úloh;
ďalšie úlohy vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov a interných aktov riadenia;
zabezpečenie monitorovania projektov programu IROP v období udržateľnosti;
koordináciu a schvaľovanie vzdelávania podriadených zamestnancov;
prijatie opatrení na predchádzanie vzniku konfliktu záujmov v zmysle zákona o príspevku z EŠIF, monitorovanie, prešetrovanie, identifikovanie a riešenie konfliktov záujmov pri výkone činnosti odboru;
poskytovanie súčinnosti v prípade realizácie auditov, kontrol a certifikačných overovaní ukončeného programu IROP;
spoluprácu s útvarmi PSK pri organizačnom, personálnom, finančnom a právnom zabezpečení výkonu činnosti odboru v zmysle platných interných predpisov;
spoluprácu so štatutárnym orgánom SO pre IROP pri príprave a uzatváraní zmluvných vzťahov s hodnotiteľmi;
vykonávanie kontroly činnosti oddelenia sekretariátu Rady partnerstva;
vykonávanie kontroly činnosti oddelenia metodiky a informovania.
Oddelenia Odboru Rady partnerstva
oddelenie sekretariátu Rady partnerstva
oddelenie metodiky a informovania
Činnosť oddelenia sekretariátu Rady partnerstva
Organizačná zložka je zodpovedná najmä za nasledujúce činnosti:
administrácia činnosti Rady partnerstva PSK (plnenie organizačných, vecných a administratívnych činností) v súlade s ustanoveniami relevantných článkov Štatútu Rady partnerstva PSK;
príprava listinných podkladov, dokumentov a dát nevyhnutných pre rokovanie Rady partnerstva vrátane vyhodnocovania hlasovaní jednotlivých komôr Rady partnerstva;
koordinovanie pracovných skupín pre tvorbu IPB a IÚS, zabezpečenie účasti a výstupov strategického manažéra a analytika pre tvorbu IPB;
zostavenie indikatívneho zásobníka projektových zámerov pre IPB;
komunikácia a aktérmi – potenciálnymi žiadateľmi z územia Prešovského kraja, vrátane poskytovania odborných konzultácií k pripravovaným projektovým zámerom vrátane komunikácie s MIRRI, RC MIRRI a ostatnými riadiacimi orgánmi v rámci prípravy integrovaných výziev a implementácie projektov z územia;
monitorovanie stavu pripravenosti projektových zámerov pre IPB, asistencia pri príprave a implementácii projektov v rámci IPB, koordinácia pri synergii projektových zámerov v území PSK, , koordinácia prípravy kľúčových projektov a komplementárnych projektov, koordinácia členov pracovných skupín pre tvorbu IPB a pracovných skupín pre implementáciu IPB,
koordinácia / monitoring projektových žiadostí (ŽoNFP, priebežný zber dát a analýza územia pre potreby synergickej implementácie IÚS);
zabezpečenie zberu dokumentov PHRSR do aplikácie RISK, komunikácia so samosprávami;
komunikácia a výmena informácií s Kooperačnými radami UMR, vedenie agendy týkajúcej sa UMR (implementácia IÚS);
vedenie agendy súvisiacej s aktualitami v CURI, implementáciou komponentov CURI a ich synergia s koncepčnými dokumentami;
evidencia implementovaných stratégií na úrovni PSK a ich dohľad nad ich komplementarita s IÚS a PHRSR;
participácia na spracovaní strategických dokumentov podľa aktuálnych požiadaviek;
vyhľadávanie výziev (vrátane ich aktualizácií) pre územie Prešovského kraja, distribúcia informácií o vyhlásených výzvach prostredníctvom informačného formulára pre aktérov z územia PSK a zamestnancov Ú PSK a ostatných organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK, komunikácia s MAS, NRO vo veci prípravy a implementácie stratégií a ich nahrávania do aplikácie RISK, vyhľadávanie metodických príručiek a ostatných súvisiacich dokumentov pre jednotlivé programy;
aktualizácia webovej stránky, zverejňovanie informácií o aktuálnych výzvach, Rade partnerstva;
manažovanie výstupov zásobníka projektových zámerov, komunikácia so sociálno-ekonomickými partnermi z územia, triedenie projektových zámerov a zaradzovanie k možnému zdroju financovania, príprava zoznamu indikatívnych projektových zámerov pre Radu partnerstva a tematické komisie;
administrácia agendy súvisiacej s Monitorovacím výborom pre Program Slovensko;
vykonávanie agendy súvisiacej s Radou partnerstva, Kooperačných rád SPR a Tematických komisií pri Rade partnerstva;
pripomienkovanie dokumentov pre programové obdobie 2021 – 2027 z národnej úrovne;
zverejňovanie zmlúv a ich dodatkov v systéme CRZ;
práca so systémom SEMP (register štátnej pomoci);
práca v systéme ITMS2014+ vrátane práce v iných relevantných informačných monitorovacích systémoch.
Činnosť oddelenia metodiky a informovania
Organizačná zložka je zodpovedná najmä za nasledujúce činnosti:
zabezpečenie monitorovania projektov programu IROP v období udržateľnosti v zmysle relevantných ustanovení Zmluvy o vykonávaní časti úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom v znení neskorších dodatkov;
plnenie úloh vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov, interných aktov riadenia;
zadávanie, zber, evidovanie, poskytovanie a aktualizácia údajov v informačných systémoch RO, PSK a ITMS 2014+ za zverený úsek;
vykonávanie činnosti spojených s realizáciou všetkých auditov, kontrol a certifikačných overovaní ukončeného programu IROP;
poskytuje súčinnosť pri zabezpečení aktualizácie Programu Slovensko (programovej dokumentácie) v programovacom období 2021-2027;
pripomienkovanie relevantných výziev a vyzvaní na predkladanie žiadostí o NFP v programovacom období 2021-2027;
príprava pripomienok a stanovísk k návrhom dokumentov relevantných pre oblasť implementácie finančnej pomoci EÚ a SR v programovacom období 2021-2027;
spolupráca s príslušnými organizačnými zložkami EK, CKO, MF SR a inými subjektmi zapojenými do implementácie v programovacom období 2021-2027;
účasť sa na školeniach, inštruktážnych poradách a dodržiava inštrukcie CKO, RO a iných relevantných orgánov zodpovedných za riadnu implementáciu finančnej pomoci EÚ;
vypracovanie odborných stanovísk k usmerneniam a metodickým pokynom RO, CKO, CO, EK na základe pokynu vedúceho odboru;
zadávanie, zber, evidenciu, poskytovanie a aktualizáciu údajov v informačných systémoch PSK vrátane ITMS 2014+ týkajúcich sa technickej pomoci;
príprava a spracovanie žiadostí o NFP projektov technickej pomoci (TP) relevantných OP a žiadostí o platbu na základe podkladov z vecne príslušných organizačných útvarov poskytovateľa;
spracovanie monitorovacích správ, žiadostí o zmenu projektov technickej pomoci;
zabezpečenie agendy na prípravu a realizáciu projektov technickej pomoci v súlade s príslušnými programovými dokumentmi;
zabezpečenie aktualizácie a spracovania implementačných dokumentov súvisiacich s realizáciou projektov technickej pomoci,
zabezpečenie zberu a zverejnenia informácií o vyhlásených výzvach z Programu Slovensko a Plánu obnovy a odolnosti, vrátane následnej aktualizácie zverejnených údajov.
