Odbor vykonáva činnosť v záujme posilnenia partnerskej spolupráce medzi subjektmi národnej, regionálnej a lokálnej úrovne za účelom efektívneho využívania fondov EÚ. Prostredníctvom riadiacich kapacít podporených prostriedkami technickej finančnej pomoci vyčlenenej na zriadenie a výkon technických sekretariátov Rád partnerstiev plnia úlohu administrátorov jej činnosti v súlade so zákonom č. 121/2022 Z. z. o príspevkoch z fondov EÚ a o zmene a doplnení niektorých zákonov ako aj platným Štatútom ako aj Rokovacím poriadkom Rady partnerstva PSK.
Odbor v rámci svojich kompetencií taktiež zabezpečuje vybrané úlohy Sprostredkovateľského orgánu pre Integrovaný regionálny operačný program (SO pre IROP), ktoré Prešovský samosprávny kraj vykonával v programovom období 2014-2020 na základe Uznesenia vlády SR č. 232/2014 zo dňa 14. mája 2014 , v súlade s § 8 ods. 1 zákona o príspevku z EŠIF, na základe Zmluvy o vykonávaní časti úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom, v znení jej dodatkov č. 1 a č. 2 a ktoré súvisia s udržateľnosťou implementovaných žiadostí o NFP v Prešovskom kraji v rozsahu stanovenom zmluvou o poskytnutí NFP. Jednotlivé činnosti a procesy pri zabezpečovaní implementácie a primeranej kontroly udržateľnosti IROP podliehajú ustanoveniam riadiacej dokumentácie IROP.
Vedúci odboru zodpovedá za:
- riadenie pracovných činností odboru,
- zastupovanie odboru v otázkach týkajúcich činnosti odboru nevyžadujúcich účasť predsedu PSK;
- pravidelné informovanie vedenia Úradu PSK o činnosti odboru a plnení jeho úloh;
- ďalšie úlohy vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov a interných aktov riadenia;
- zabezpečenie monitorovania projektov programu IROP v období udržateľnosti;
- koordináciu a schvaľovanie vzdelávania podriadených zamestnancov;
- prijatie opatrení na predchádzanie vzniku konfliktu záujmov v zmysle zákona o príspevku z EŠIF, monitorovanie, prešetrovanie, identifikovanie a riešenie konfliktov záujmov pri výkone činnosti odboru;
- poskytovanie súčinnosti v prípade realizácie auditov, kontrol a certifikačných overovaní ukončeného programu IROP;
- spoluprácu s útvarmi PSK pri organizačnom, personálnom, finančnom a právnom zabezpečení výkonu činnosti odboru v zmysle platných interných predpisov.
V agende sekretariátu Rady partnerstva je odbor zodpovedný za nasledujúce činnosti:
- administrácia činnosti Rady partnerstva PSK (plnenie organizačných, vecných a administratívnych činností) v súlade s ustanoveniami relevantných článkov Štatútu Rady partnerstva PSK;
- príprava listinných podkladov, dokumentov a dát nevyhnutných pre rokovanie Rady partnerstva vrátane vyhodnocovania hlasovaní jednotlivých komôr Rady partnerstva;
- facilitovanie pracovných skupín, koordinácia plnenia dokumentov, spracovanie akčných plánov, monitoring plnenia dokumentov;
- implementácia Integrovanej územnej stratégie PSK (IÚS), PHRSR PSK a ďalších strategických dokumentov;
- koordinovanie implementácie integrovaných projektových balíkov (A-G) – jednotná implementácia;
- koordinovanie pracovných skupín pre tvorbu IPB a IÚS, zabezpečenie účasti a výstupov strategického manažéra a analytika pre tvorbu IPB;
- zostavenie indikatívneho zásobníka projektových zámerov pre IPB;
- komunikácia a aktérmi – potenciálnymi žiadateľmi z územia Prešovského kraja, vrátane poskytovania odborných konzultácií k pripravovaným projektovým zámerom vrátane komunikácie s MIRRI SR, RC MIRRI SR a ostatnými riadiacimi orgánmi v rámci prípravy integrovaných výziev a implementácie projektov z územia;
- monitorovanie stavu pripravenosti projektových zámerov pre IPB, asistencia pri príprave a implementácii projektov v rámci IPB, koordinácia pri synergii projektových zámerov v území PSK, koordinácia prípravy kľúčových projektov a komplementárnych projektov, koordinácia členov pracovných skupín pre tvorbu IPB a pracovných skupín pre implementáciu IPB;
- koordinácia / monitoring projektových žiadostí (ŽoNFP, priebežný zber dát a analýza územia pre potreby synergickej implementácie IÚS);
- komunikácia a výmena informácií s Kooperačnými radami UMR, vedenie agendy týkajúcej sa UMR (implementácia IÚS);
- v rámci agendy informovania a komunikácie zabezpečovanie priebežného zberu dát/údajov vrátane ich zverejnenia vo forme informácií pre verejnosť o dostupných výzvach Programu Slovensko, resp. Plánu obnovy a odolnosti, vrátane aktualizácie zverejnených údajov podľa potreby;
- evidencia implementovaných stratégií na úrovni PSK a ich dohľad nad ich komplementaritou s IÚS PSK a PHRSR PSK;
- participácia na spracovaní strategických dokumentov podľa aktuálnych požiadaviek;
- vyhľadávanie výziev (vrátane ich aktualizácií) pre územie Prešovského kraja, distribúcia informácií o vyhlásených výzvach prostredníctvom informačného formulára pre aktérov z územia PSK a zamestnancov Ú PSK ako aj ostatných organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK, komunikácia s MAS, NRO vo veci prípravy a implementácie stratégií a ich evidencia v aplikácii RISK, vyhľadávanie riadiacej dokumentácie pre jednotlivé programy;
- aktualizácia webového sídla, zverejňovanie aktuálnych informácií o výzvach, resp. Rade partnerstva;
- manažovanie výstupov zásobníka projektových zámerov, komunikácia so sociálno-ekonomickými partnermi z územia, triedenie projektových zámerov vrátane priradenia k možnému zdroju financovania, príprava zoznamu indikatívnych projektových zámerov pre Radu partnerstva a tematické komisie;
- administrácia agendy súvisiacej s Monitorovacím výborom pre Program Slovensko;
- vykonávanie agendy súvisiacej s Kooperačnými radami SPR a Tematickými komisiami pri Rade partnerstva;
- pripomienkovanie riadiacej dokumentácie pre programové obdobie 2021 – 2027;
- vykonávanie vybraných úkonov v systéme SEMP (register štátnej pomoci);
- zabezpečenie publicity Programu Slovensko v podmienkach PSK prostredníctvom činnosti manažéra informovania a komunikácie.
V agende ukončovania pomoci programu IROP je odbor zodpovedný za nasledujúce činnosti:
- zabezpečenie monitorovania projektov programu IROP v období udržateľnosti v zmysle relevantných ustanovení Zmluvy o vykonávaní časti úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom v znení neskorších dodatkov;
- vykonávanie následných finančných kontrol na mieste realizácie projektov programu v záujme získania ubezpečenia o plnení relevantných ukazovateľov vrátane preverenia dodržania stanoveného cieľa projektu zo strany prijímateľa pred ukončením termínu udržateľnosti dosiahnutých výsledkov;
- plnenie úloh vyplývajúcich zo zmluvných dojednaní, riadiacej dokumentácie programu, metodických usmernení ako aj písomných inštrukcií RO pre IROP;
- uplatňovanie relevantných ustanovení Interného manuálu procedúr sprostredkovateľského orgánu pre IROP v rámci ukončovania pomoci programu;
- zadávanie, zber, evidovanie, poskytovanie a aktualizácia údajov v informačných systémoch RO pre IROP, PSK a ITMS 2014+;
- vykonávanie činnosti spojených s realizáciou auditov, kontrol a certifikačných overovaní ukončeného programu IROP;
- účasť sa na školeniach, vzdelávacích aktivitách, inštruktážnych poradách v záujme dodržiavania postupov stanovených zo strany CKO, RO a iných relevantných orgánov zodpovedných za riadnu implementáciu finančnej pomoci EÚ;
- zabezpečenie publicity Programu IROP v podmienkach PSK prostredníctvom činnosti manažéra informovania a komunikácie.
V agende metodického vedenia, procesov riadenia a technickej pomoci je odbor zodpovedný za nasledujúce činnosti:
- pripomienkovanie relevantných výziev a vyzvaní na predkladanie žiadostí o NFP v programovacom období 2021-2027;
- príprava výziev na predkladanie projektových zámerov v rámci IÚS PSK;
- pripomienkovanie riadiacej dokumentácie, metodických usmernení, stanovísk, či iných relevantných písomných podkladov pre oblasť implementácie finančnej pomoci EÚ a SR v programovacom období 2021-2027 a zároveň aj s výhľadom na obdobie 2028-2034;
- spoluprácu s príslušnými organizačnými zložkami EK, CKO, MIRRI SR, MF SR a ostatnými relevantnými subjektmi zapojenými do implementácie v programovacom období 2021-2027;
- účasť sa na školeniach, vzdelávacích aktivitách, inštruktážnych poradách poskytovateľa v záujme dodržiavania dezignovaných postupov zo strany CKO, RO, resp. iných relevantných orgánov zodpovedných za riadnu implementáciu finančnej pomoci EÚ v SR;
- vypracovanie odborných stanovísk k usmerneniam a metodickým pokynom RO, CKO, CO, EK na základe pokynu vedúceho odboru;
- zadávanie, zber, evidenciu, poskytovanie a aktualizáciu údajov v informačných systémoch PSK vrátane ITMS21+ týkajúcich sa technickej pomoci;
- prípravu a spracovanie žiadostí o NFP projektov technickej pomoci (TP) vrátane následnej implementácie projektu (monitoring a uplatňovanie žiadostí o platbu) na základe podkladov z vecne príslušných organizačných útvarov poskytovateľa;
- spoluprácu s vecne príslušnými organizačnými zložkami PSK (Odbor financií, oddelenie práce a miezd) v rámci agendy projektov technickej pomoci;
- administráciu prípadných žiadostí o zmenu v projektoch technickej pomoci v zmysle platných postupov;
- vedenie pomocných evidencií nevyhnutných pre implementáciu a plánovanie finančných zdrojov nevyhnutných pre úspešnú realizáciu projektov technickej pomoci vrátane ich aktualizácie podľa potreby.