Oddelenie cezhraničných projektov

Kompetencie a činnosti oddelenia cezhraničných projektov

• Implementácia Programu INTERREG V-A PL-SR 2014-2020 sa realizuje prostredníctvom 4 Strešných projektov PSK nasledovne:
  • vypracovanie a zverejnenie výziev na predkladanie žiadostí o FP v rámci Fondu mikroprojektov,
  • pomoc pri hľadaní zahraničných partnerov mikroprojektov,
  • prijímanie žiadostí o finančný príspevok v PSK, registrácia a archivácia žiadostí ofinančný príspevok,
  • komplexné zabezpečenie hodnotiacich procesov a výberu expertov – dvojkolový formálny proces, administratívne, technické a organizačné zabezpečenie technického hodnotenia a zasadnutia panela expertov,
  • výkon činností v rámci Výboru pre mikroprojekty Programu cezhraničnej spolupráce INTERREG V-A,
  • príprava výstupov a zostáv pre Monitorovací výbor pre mikroprojekty a žiadateľov o FP
  • vypracovanie a uzatváranie zmlúv o spolufinancovaní projektov z prostriedkov EFRR a ŠR so žiadateľmi,
  • registrovanie a priebežné zadávanie údajov do informačných systémov a generátora,
  • zabezpečenie informovanosti a publicity Programu,
  • organizovanie školení pre žiadateľov a mikroprijímateľov,
  • konzultačná činnosť k príprave žiadostí o FP,
  • vypracovanie správ o implementácii na základe požiadavky Riadiaceho orgánu, Národného koordinátora a Vedúcich partnerov ET a KER,
  • redaktorská činnosť na webe PSK,
  • priebežná obsahová, finančná a formálna kontrola mikroprojektov, kontrola na mieste, kontrola dokumentácie konečných prijímateľov na vybranej vzorke projektov,
  • zabezpečenie kontroly súladu s národnou legislatívou a legislatívou Spoločenstva (napr. verejné obstarávanie, verejná podpora, publicita atď.),
  • prijímanie vyúčtovania od prijímateľov mikroprojektov formou priebežnej/záverečnej správy o postupe realizácie mikroprojektu a žiadosti o platbu a verifikácia nákladov mikroprojektu,
  • zabezpečenie výkonu finančnej kontroly v zmysle zákona č. 357/2015 o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov a to najmä: administratívna finančnú kontrola výdavkov a finančná kontrola na mieste,
  • spracovanie rizikovej analýzy mikroprojektov pre potreby kontroly na mieste,
  • spracovanie a predloženie Správy z postupu realizácie Strešného projektu a relevantnej dokumentácie Strešného projektu za mikroprojekty národnému kontrolórovi,
  • preplácanie žiadostí o platbu mikroprijímateľom zo zdrojov EFRR a ŠR,
  • zabezpečovanie zberu dát v rámci monitorovania, overovania, hodnotiaceho procesu, finančného riadenia, auditu a archivácia,
  • spracovávanie podkladov a schvaľovanie zmien v mikroprojektoch,
  • spracovanie a predloženie priebežných žiadostí o platbu vrátane relevantnej dokumentácie, týkajúcej sa refundácie nákladov projektov implementovaných na Odbore národnému kontrolórovi na certifikáciu v elektronickom systéme SL2014,
  • spracovanie a aktualizácia Databázy monitoringu mikroprojektov,
  • aktualizácia harmonogramu platieb a ostatných potrebných údajov v systéme SL 2014 zabezpečenie zberu dát v rámci finančného riadenia, monitorovania, overovania a auditu
  • príprava podkladov pre kontrolné orgány a audit,
  • monitoring/ monitorovacie návštevy realizovaných projektov,
  • kontrolná činnosť na úrovni PSK, zabezpečenie kontroly ex-post,
  • archivácia dokumentácie v zmysle požadovaných procedúr na úrovni PSK.
• Implementácia Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027 na úrovni pracovných skupín pre prípravu Programu a orgánov Programu.
  • činnosti v rámci pracovnej skupiny pre prípravu Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027
  • činnosti v rámci pracovnej podskupiny pre prípravu Fondu malých projektov v rámci Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027
  • činnosti v rámci Monitorovacieho výboru Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027
  • činnosti v rámci pracovnej skupiny Monitorovacieho výboru Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027
  • Aktualizácia dokumentov a príručky pre prijímateľa malých projektov
  • Organizácia výziev, hodnotenie a výber malých projektov
    • príprava, vyhlásenie a uskutočnenie výziev malých projektov v elektronickej forme,
    • informačné a propagačné aktivity v národných jazykoch organizované na oboch stranách hranice,
      Organizačný poriadok Úradu Prešovského samosprávneho kraja
      93
    • školenia a konzultácie pre potenciálnych žiadateľov v národných jazykoch, organizované na oboch stranách hranice,
    • formálne hodnotenie a zabezpečenie kvalitatívneho hodnotenia predložených žiadostí príspevok pre malý projekt vrátane posúdenia rozpočtu malého projektu a stanovenia jednorazových platieb v malom projekte a podmienok ich refundácie, posúdenie prítomnosti štátnej pomoci,
    • zabezpečenie objektívneho a konzistentného prístupu všetkých hodnotiteľov k predloženým žiadostiam o príspevok (s prihliadnutím na konflikt záujmov),
    • zriadenie a organizácia zasadnutí poľsko-slovenského výboru pre malé projekty,
    • vypracovanie poradovníkov projektov a ich predloženie na schválenie príslušnému výboru pre malé projekty,
    • uzatváranie zmlúv s prijímateľmi malých projektov a vedúcimi partnermi v malých spoločných projektoch spolu s ďalšími dodatkami,
    • zverejnenie zoznamu prijímateľov.
  • Zabezpečenie riadnej realizácie projektu FMP
    • analýza, overovanie a schvaľovanie zmien v malých projektoch,
    • monitorovanie realizácie malých projektov a celého projektu FMP,
    • vedenie databázy monitoringu malých projektov
    • vypracovanie mesačných informácií pre RO o stave realizácie malých projektov,
    • zabezpečenie aby výdavky predložené zo strany HP a prijímateľov malých projektov na refundáciu sú správne a oprávnené, a že paušálne sadzby boli správne vypočítané, napr. prostredníctvom:
      • potvrdenia dosiahnutia ukazovateľov stanovených pre daný malý projekt, kontrolu dokumentov poskytnutých prijímateľmi malých projektov ako potvrdenie o vykonaní jednorazových platieb (úloh),
      • kontrolných návštev na mieste realizácie malých projektov (v prípade kontroly vzorky malých projektov sa vyberá na základe analýzy rizík vypracovanej prijímateľom FMP),
    • predkladanie čiastkových žiadostí o platbu pre projekt FMP obsahujúcich výkaz výdavkov vynaložených v rámci malých projektov a výdavkov vynaložených v rámci nákladov na riadenie príslušnému kontrolórovi v systéme CST2021,
    • predkladanie žiadostí o platbu z projektu FMP na SpS v systéme CST2021,
    • vedenie záznamov v registri grantov v systéme CST2021,
    • poskytovanie a monitorovanie pomoci de minimis poskytnutej prijímateľom malých projektov,
    • plnenie úloh súvisiacich so spolufinancovaním malých projektov a nákladov na riadenie projektu FMP zo štátneho rozpočtu, v súlade s príslušnými vnútroštátnymi postupmi,
    • zabezpečenie vrátenia neoprávnene vyplatených finančných prostriedkov na účet správcu FMP a/alebo programu v celom rozsahu alebo v primeranej časti,
    • plnenie úloh Prevádzkovateľa osobných údajov vo vzťahu k súboru osobných údajov týkajúcich sa malých projektov, spracúvaných v dokumentoch alebo elektronicky, v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
  • Vyplatenie refundácie prijímateľom malých projektov
  • Informačné a propagačné aktivity
    • propagácia projektu FMP spočívajúca v šírení informácií o výsledkoch/efektoch malých projektov v pohraničnej komunite, v rámci programovej oblasti aj mimo nej,
    • vedenie konzultácií a školení pre potenciálnych žiadateľov, ako aj pre prijímateľov a partnerov malých projektov,
    • podpora/pomoc pri hľadaní zahraničných partnerov pre malé projekty (napr. fórum na vyhľadávanie partnerov),
    • vypracovanie písomných informácií o realizácii a úspechoch projektu FMP a malých projektov na žiadosť programových inštitúcií – RO, NO, SpS, kontrolóra, MV, ako aj výboru pre malé projekty,
    • prijímateľ FMP predkladá RO a SpS existujúcu fotografickú a audiovizuálnu dokumentáciu z realizácie projektu FMP a projektov malých prijímateľov (spolu so súhlasom na jej použitie RO a SpS a zverejnenie v akejkoľvek forme a v akýchkoľvek médiách),
    • prijímateľ FMP organizuje informačné podujatie týkajúce sa realizovaného strategického projektu a zapája Európsku komisiu a Riadiaci orgán.
  • poskytovanie elektronického systému na podávanie projektových žiadostí a vykazovanie malých projektov.
• Kontaktné body
  • Výkon činností v rámci prioritnej osi Technická pomoc Programu cezhraničnej spolupráce INTERREG V-A PL-SR 2014-2020 sa realizuje prostredníctvom Regionálneho kontaktného bodu nasledovne:
    • spolupráca a podpora Spoločného technického sekretariátu, Riadiaceho orgánu a ostatných inštitúcií pri plnení dôležitých úloh počas implementácie Technickej pomoci Programu cezhraničnej spolupráce INTERREG V-A PL-SR 2014-2020
    • poskytovanie komplexných informácií príslušným cieľovým skupinám Programu Interreg V-A PL-SK 2014-2020
    • aktívna podpora informačných a propagačných aktivít v súlade s Komunikačnou stratégiou Programu a plánom komunikačných aktivít
    • zabezpečovanie informovanosti, propagácie a publicity projektu Technickej pomoci Programu v rámci Programu cezhraničnej spolupráce Interreg V-A Poľsko- Slovensko 2014-2020
    • umiestňovanie dôležitých informácií týkajúcich sa Programu na webovej stránke Prešovského samosprávneho kraja – www.po-kraj.sk
    • získavanie a pripravovanie informácií umiestňovaných na webstránke Programu – www.plsk.eu a na sociálnych sieťach
    • asistencia pri nadväzovaní partnerstiev/rozširovaní informácií o ponukách spolupráce
    • monitorovanie miestnych médií z hľadiska informácií o programe a projektoch realizovaných v rámci Programu
  • Činnosti v rámci regionálneho zastúpenia, tzv. „Branch Office“ Programu cezhraničnej spolupráce ENI Maďarsko – Slovensko – Rumunsko – Ukrajina nástroja európskeho susedstva 2014—2020:
    • informovanie potenciálnych uchádzačov z prihraničných regiónov Slovenskej republiky o aktivitách plánovaných v rámci Programu,
    • poskytovanie podpory pri organizovaní stretnutí Spoločného monitorovacieho výboru a iných stretnutí týkajúcich sa realizácie aktivít Programu na území Slovenskej republiky,
    • aktívna podpora implementácie Komunikačného plánu a to predovšetkým: podieľanie sa na informačných akciách a zabezpečovaní publicity v rámci relevantného územia, spolupráca pri organizovaní a aktívna účasť na podujatiach v rámci Programu, poskytovanie informácií alebo dokumentov potrebných pre riadenie Programu, spolupráca na tvorbe webovej stránky Programu, koordinácia aktivít s STS a pravidelne informovanie STS o výsledkoch svojej činnosti, zhromažďovanie dát na účely zlepšenia monitorovania projektov a identifikácie možných rizík ohrozujúcich efektívnu realizáciu projektov či podozrení na chyby, podvody a korupčné správanie, zhromažďovanie údajov o projektoch realizovaných v rámci Programu a o potenciálnych prijímateľoch pre potreby budovania databázy podľa požiadaviek STS,
    • podpora aktivít RO a STS súvisiacich s implementáciou Programu,
    • podpora STS pri administratívnej kontrole a kontrole oprávnenosti (kontrola splnenia administratívnych požiadaviek a podmienok oprávnenosti) projektov slovenských partnerov.