Kompetencie a činnosti oddelenia cezhraničných projektov
Kompetencie v rámci riadiacej a koordinačnej činnosti Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027 nasledovne:
Zapojenie sa do procesov riadenia programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027 prostredníctvom týchto činností:
činnosti v rámci Monitorovacieho výboru Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027, pripomienkovanie a príprava dokumentov,
schvaľovací proces Programu prostredníctvom Monitorovacieho výboru Programu,
činnosti v rámci Výborov pre malé projekty Fondu malých projektov Programu implementovaných ostatnými správcami Fondu malých projektov.
Implementácia programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027 prostredníctvom Fondu malých projektov v správe Prešovského samosprávneho kraja nasledovne:
Aktualizácia dokumentov a príručky pre prijímateľa malých projektov
Organizácia výziev, hodnotenie a výber malých projektov:
príprava, vyhlásenie a uskutočnenie výziev malých projektov v elektronickej forme,
informačné a propagačné aktivity v národných jazykoch organizované na oboch stranách hranice,
školenia a konzultácie pre potenciálnych žiadateľov v národných jazykoch, organizované na oboch stranách hranice,
formálne hodnotenie a zabezpečenie kvalitatívneho hodnotenia predložených žiadostí, príspevok pre malý projekt vrátane posúdenia rozpočtu malého projektu a stanovenia jednorazových platieb v malom projekte a podmienok ich refundácie, posúdenie prítomnosti štátnej pomoci,
zabezpečenie objektívneho a konzistentného prístupu všetkých hodnotiteľov k predloženým žiadostiam o príspevok (s prihliadnutím na konflikt záujmov),
zriadenie a organizácia zasadnutí poľsko-slovenského výboru pre malé projekty,
vypracovanie poradovníkov projektov a ich predloženie na schválenie príslušnému výboru pre malé projekty,
uzatváranie zmlúv s prijímateľmi malých projektov a vedúcimi partnermi v malých spoločných projektoch spolu s ďalšími dodatkami,
zverejnenie zoznamu prijímateľov.
Zabezpečenie riadnej realizácie projektu FMP:
analýza, overovanie a schvaľovanie zmien v malých projektoch,
monitorovanie realizácie malých projektov a celého projektu FMP,
vedenie databázy monitoringu malých projektov,
vypracovanie mesačných informácií pre RO o stave realizácie malých projektov,
zabezpečenie aby výdavky predložené zo strany HP a prijímateľov malých projektov na refundáciu sú správne a oprávnené, a že paušálne sadzby boli správne vypočítané, napr. prostredníctvom:
potvrdenia dosiahnutia ukazovateľov stanovených pre daný malý projekt, kontrolu dokumentov poskytnutých prijímateľmi malých projektov ako potvrdenie o vykonaní jednorazových platieb (úloh),
kontrolných návštev na mieste realizácie malých projektov (v prípade kontroly vzorky malých projektov sa vyberá na základe analýzy rizík vypracovanej prijímateľom FMP),
predkladanie čiastkových žiadostí o platbu pre projekt FMP obsahujúcich výkaz výdavkov vynaložených v rámci malých projektov a výdavkov vynaložených v rámci nákladov na riadenie príslušnému kontrolórovi v systéme CST2021,
predkladanie žiadostí o platbu z projektu FMP na SpS v systéme CST2021,
vedenie záznamov v registri grantov v systéme CST2021,
poskytovanie a monitorovanie pomoci de minimis poskytnutej prijímateľom malých projektov,
plnenie úloh súvisiacich so spolufinancovaním malých projektov a nákladov na riadenie projektu FMP zo štátneho rozpočtu, v súlade s príslušnými vnútroštátnymi postupmi,
zabezpečenie vrátenia neoprávnene vyplatených finančných prostriedkov na účet správcu FMP a/alebo programu v celom rozsahu alebo v primeranej časti,
plnenie úloh Prevádzkovateľa osobných údajov vo vzťahu k súboru osobných údajov týkajúcich sa malých projektov, spracúvaných v dokumentoch alebo elektronicky, v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
Vyplatenie refundácie prijímateľom malých projektov
Informačné a propagačné aktivity:
propagácia projektu FMP spočívajúca v šírení informácií o výsledkoch/efektoch malých projektov v pohraničnej komunite, v rámci programovej oblasti aj mimo nej,
vedenie konzultácií a školení pre potenciálnych žiadateľov, ako aj pre prijímateľov a partnerov malých projektov,
podpora/pomoc pri hľadaní zahraničných partnerov pre malé projekty (napr. fórum na vyhľadávanie partnerov),
vypracovanie písomných informácií o realizácii a úspechoch projektu FMP a malých projektov na žiadosť programových inštitúcií – RO, NO, SpS, kontrolóra, MV, ako aj výboru pre malé projekty,
prijímateľ FMP predkladá RO a SpS existujúcu fotografickú a audiovizuálnu dokumentáciu z realizácie projektu FMP a projektov malých prijímateľov (spolu so súhlasom na jej použitie RO a SpS a zverejnenie v akejkoľvek forme a v akýchkoľvek médiách),
prijímateľ FMP organizuje informačné podujatie týkajúce sa realizovaného strategického projektu a zapája Európsku komisiu a Riadiaci orgán.
poskytovanie elektronického systému na podávanie projektových žiadostí a vykazovanie malých projektov.
Kontaktné body:
Výkon činností v rámcitechnickej pomoci Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027 sa realizuje prostredníctvom Regionálneho kontaktného bodu nasledovne:
spolupráca a podpora Spoločného sekretariátu, Riadiaceho orgánu a ostatných inštitúcií pri plnení dôležitých úloh počas implementácie Technickej pomoci Programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027
vykonávanie informačných a propagačných aktivít v súlade so stratégiou a ročnými plánmi aktivít,
aktivizácia žiadateľov,
vedenie konzultácií pre žiadateľov a prijímateľov (pre prijímateľov – napr. v oblasti informačných a propagačných aktivít),
organizácia školení pre žiadateľov a prijímateľov v spolupráci Spoločným sekretariátom,
podporovanie Spoločného sekretariátu pri vecnej príprave školení pre žiadateľov a prijímateľov (napr. v oblasti informačných a propagačných aktivít),
účasť na externých podujatiach a organizáciach podujatí v regiónoch,
podpora Spoločného sekretariátu pri organizácii výročného podujatia,
realizácia ďalších aktivít, napríklad publikácie, propagačné materiály, filmy,
spolupráca s médiami.
Vykonávanie Branch Office v rámci programu Interreg NEXT HUSKROUA nástroja európskeho susedstva 2021—2027:
informovanie potenciálnych uchádzačov z prihraničných regiónov Slovenskej republiky o aktivitách plánovaných v rámci Programu,
poskytovanie podpory pri organizovaní stretnutí Spoločného monitorovacieho výboru a iných stretnutí týkajúcich sa realizácie aktivít Programu na území Slovenskej republiky,
aktívna podpora implementácie Komunikačného plánu a to predovšetkým: podieľanie sa na informačných akciách a zabezpečovaní publicity v rámci relevantného územia, spolupráca pri organizovaní a aktívna účasť na podujatiach v rámci Programu, poskytovanie informácií alebo dokumentov potrebných pre riadenie Programu, spolupráca na tvorbe webovej stránky Programu, koordinácia aktivít s SpS a pravidelne informovanie SpS o výsledkoch svojej činnosti, zhromažďovanie dát na účely zlepšenia monitorovania projektov a identifikácie možných rizík ohrozujúcich efektívnu realizáciu projektov či podozrení na chyby, podvody a korupčné správanie, zhromažďovanie údajov o projektoch realizovaných v rámci Programu a o potenciálnych prijímateľoch pre potreby budovania databázy podľa požiadaviek SpS,
podpora aktivít RO a SpS súvisiacich s implementáciou Programu,
podpora SpS pri administratívnej kontrole a kontrole oprávnenosti (kontrola splnenia administratívnych požiadaviek a podmienok oprávnenosti) projektov slovenských partnerov.
Iné činnosti:
Činnosti v rámci výkonu kompetencií platforiem, iniciatív a zoskupení so zahraničnými regiónmi (napr. Iniciatíva Trojmoria, euroregióny, európske zoskupenia územnej spolupráce),
Spolupráca s partnermi a inštitúciami zainteresovanými v platformách, iniciatívach a zoskupeniach na podporu cezhraničnej spolupráce:
podpora pre rozvoj a fungovanie kľúčových cezhraničných inštitucionálnych nástrojov a iniciatív,
zabezpečenie vzniku a činnosti EZÚS,
príprava zakladateľských dokumentov pre vznik EZÚS,
zabezpečenie pracovných stretnutí partnerov,
Činnosti v súlade s aktivitami vyplývajúcimi z Rámca zapojenia Slovenskej republiky do obnovy Ukrajiny na úrovni Prešovského samosprávneho kraja.
