Oddelenie verejného obstarávania
- zabezpečuje implementáciu aktuálnej legislatívy v oblasti verejného obstarávania do realizačnej praxe Úradu PSK a organizácií v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti (Zákon o VO, výkladové stanoviská, metodické usmernenia, Smernica PSK pre VO)
- zabezpečuje proces verejného obstarávania prostredníctvom EKS (elektronický kontraktačný systém)
- pripravuje a priebežne implementuje nástroje na zabezpečenie komplexnej elektronizácie postupov verejného obstarávania
- zabezpečuje zisťovanie predpokladanej hodnoty obstarávaných tovarov, služieb a stavebných prác, stanovenie vhodnej metódy verejného obstarávania, vypracovanie súťažných podkladov, výziev a oznámení a zabezpečuje proces verejného obstarávania v rozsahu jednotlivých metód pre potreby ÚPSK a podľa pokynov nadriadených aj pre ostatné organizácie (plní úlohu procesného garanta) s rozhodujúcim vplyvom na výber ekonomicky najvhodnejšieho zmluvného partnera a s ním súvisiace vynakladanie finančných prostriedkov, s dôrazom na dodržiavanie zákonných postupov, účelnosť a hospodárnosť zabezpečovania potrieb ÚPSK
- vykonáva predbežnú administratívnu kontrolu za verejné obstarávanie pri každej finančnej operácii
- spracováva štatistické výkazy
- zverejňuje štvrťročne v profile zriadenom na elektronickom úložisku Vestníka verejného obstarávania súhrnnú správu o podlimitných zákazkách a zákazkách s nízkou hodnotou, ktoré zadal ÚPSK prostredníctvom elektronického trhoviska s cenami vyššími ako 5000 eur (s DPH)
- zverejňuje v profile zriadenom na elektronickom úložisku Vestníka verejného obstarávania súhrnnú správu o zákazkách s nízkymi hodnotami, ktoré zadal ÚPSK za obdobie kalendárneho štvrťroka do 30 dní po skončení kalendárneho štvrťroka
- zverejňuje v profile zriadenom na elektronickom úložisku Vestníka verejného obstarávania súhrnnú správu o zmluvách, so zmluvnými cenami vyššími ako 1 000 eur (s DPH), ktoré uzavrel ÚPSK za obdobie kalendárneho štvrťroka a na ktoré sa podľa § 1 ods. 2 až 14 nevzťahuje ZVO do 30 dní po skončení kalendárneho štvrťroka
- pripravuje podklady pre vedúceho odboru a vedenie ÚPSK na rozhodovanie o strategických verejných obstarávaniach v rámci PSK (analýzy, odporúčania, plán VO,…)
- koordinuje a zabezpečuje činnosti spojené s procesom výberu zmluvného partnera pri obstarávaní tovarov, prác a služieb
- vykonáva poradenskú a kontrolnú administratívnu činnosť v rámci agendy verejného obstarávania pre Program cezhraničnej spolupráce INTERREG V-A Poľsko – Slovensko vo vzťahu k implementácii projektov predkladaných subjektmi z PSK
- podľa pokynov nadriadených deleguje členov do komisií na otváranie a hodnotenie ponúk
- spracováva dokumenty k podpisu a korešpondenciu súvisiacu s realizáciou VO
- zverejňuje dokumenty v zmysle zákona o VO na portáloch ÚVO