Oddelenie správy budov
Metodika
- metodicky usmerňuje a monitoruje činnosti správcov majetku PSK v oblasti prevádzky a údržby zvereného majetku
Správa hnuteľného a nehnuteľného majetku
- spravuje nehnuteľný majetok PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK (okrem (i) budovy Úradu PSK, Námestie mieru 2, Prešov, (ii) budovy Hlavná 139, Prešov a (iii) garáži pre služobné vozidlá, Duklianska 3, Prešov, ktoré spravuje Oddelenie správy vnútornej prevádzky a krízového riadenia)
- spravuje hnuteľný majetok PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK (okrem majetku nachádzajúceho sa v (i) budove Úradu PSK, Námestie mieru 2, Prešov, (ii) budove Hlavná 139, Prešov a (iii) garážach pre služobné vozidlá, Duklianska 3, Prešov, ktoré spravuje Oddelenie správy vnútornej prevádzky a krízového riadenia)
- realizuje drobné opravy a údržby objektov Ú PSK
- vykonáva kontrolu nájomných zmlúv a podmienok dohodnutých v nájomných zmluvách
- predkladá návrhy investičných akcii a opráv na schválenie
- zabezpečuje prípravu podkladov k priznaniu dane z nehnuteľnosti pri novonadobudnutom a odpredanom nehnuteľnom majetku
Účtovná a vecná evidencia hnuteľného a nehnuteľného majetku
- vykonáva účtovnú a vecnú evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku nezvereného do správy organizáciám v zriaďovacej pôsobnosti PSK (zaradenie majetku, pridelenie inventarizačného čísla, pohyby majetku a vyradenie majetku z evidencie a pod.)
- vykonáva inventarizáciu majetku PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK
- v rámci nájomných zmlúv viažucích sa k spravovanému majetku v spolupráci s oddelením správy vnútornej prevádzky a krízového riadenia a právnym oddelením spravuje pohľadávky z nich vyplývajúce. Podrobnejšia definícia kompetencií je riešená v samostatnej smernici.
- zabezpečuje účtovné odpisovanie investičného majetku PSK
- zabezpečuje predkladanie náležitých účtovných zostáv o majetku odboru financií
- zabezpečuje prípravu príkazných listov a zoznamov o evidencii majetku k riadnym a mimoriadnym inventúram majetku Úradu PSK a prenajatého majetku PSK
- zabezpečuje účtovné vysporiadanie predaného majetku a vyradeného majetku PSK
Dáta
- v oblasti správy budov zabezpečuje zber dát, ich spracovanie, analýzu a archiváciu. Ide hlavne o :
- komplexné pasporty budov PSK
- evidenciu všetkých nájomných vzťahov viažucích sa k majetku PSK
- iné evidenčné zoznamy súvisiace s technickou a energetickou správou budov PSK
- vedie centrálnu evidenciu nákladov na údržbu budov PSK
- analyzuje efektivitu správy budov z pohľadu nákladov na ich prevádzku a údržbu
Krajská inventarizačná komisia a Vyraďovacia komisia
- vykonáva činnosti Krajskej inventarizačnej komisie (KIK)
- vykonáva činnosti Vyraďovacej komisie Úradu PSK
Energetika
- úzko spolupracuje s Energetickou Agentúrou Smart Regiónu PSK
- na investičný výbor predkladá
- návrhy na investície súvisiace s energetickými úsporami v budovách PSK
- návrhy na opravy budov PSK