Vyhodnotenie

Zápisnica výberového konania (PDF, 227 kB)

Oznámenie o voľnom pracovnom mieste 

Prešovský samosprávny kraj, Námestie mieru 2, Prešov, zastúpený PaedDr. Milanom Majerským, PhD., predsedom Prešovského samosprávneho kraja príjme do pracovného pomeru na pozíciu:

Asistent/asistentka na Sekretariáte riaditeľa Úradu PSK

Pracovné podmienky

• pracovný pomer s nástupom – podľa dohody, čo najskôr,
• 37,5 hodinový ustanovený týždenný pracovný čas,
• pracovný pomer na dobu určitú,
• plný pracovný úväzok,
• počet obsadzovaných miest: minimálne 1

Požadovaná kvalifikácia

Požadované vzdelanie

• vysokoškolské vzdelanie min. II stupňa
• Anglický jazyk – B2 mierne pokročilý

Požadovaná prax

• minimálne 5 rokov praxe na pozícií administratívny pracovník preukázané životopisom, príp. referenciou (následne pri nástupe zápočtovým listom).

Náplň práce, zodpovednosť

• poskytuje informácie v oblasti kompetencií samosprávneho kraja, útvarov Úradu PSK a organizácií v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti,
• preberá a odovzdáva podklady a materiály medzi Úradom PSK a riaditeľmi organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK,
• zabezpečuje kontakt poslancov s odbornými útvarmi úradu PSK,
• spracováva písomností riaditeľa Úradu PSK, zodpovedá za formálnu stránku vypracovaných materiálov pre riaditeľa Úradu PSK bez gramatických a štylistických chýb,
• zabezpečuje rokovania riaditeľa Úradu PSK, kontroluje náležitostí materiálov pred podpisom, kompletizuje podklady na rokovanie riaditeľa Úradu PSK,
• organizuje denný program riaditeľa Úradu PSK, zabezpečuje vybrané pracovné návštevy v zahraničí aj v tuzemsku, zabezpečuje prijatie domácich i zahraničných delegácií a návštev na úrovni riaditeľa Úradu PSK, organizuje stretnutia s občanmi,
• vypracováva preklad materiálov z/do anglického jazyka pre riaditeľa Úradu PSK,
• spracováva odborný materiál, pozvánky, poštu v slovenskom aj anglickom jazyku,
• spolupracuje pri zabezpečovaní a koordinovaní informačného toku medzi oddeleniami  riaditeľa Úradu PSK i masmédiami s regionálnou i celoslovenskou pôsobnosťou,
• vybavuje telefonáty, poštu riaditeľa Úradu PSK (vedenie žiadaniek o prepravu, cestovné príkazy, dochádzka zamestnancov),
• rozmnožuje tlačiva pre potreby sekretariátu riaditeľa Úradu PSK,
• nakupuje tovar pre reprezentačné účely PSK, zodpovedá za tvorbu, sledovanie a čerpanie rozpočtu sekretariátu riaditeľa Úradu PSK,
• v plnom rozsahu plní úlohy druhého zamestnanca Sekretariátu riaditeľa Úradu PSK počas jeho neprítomnosti,
• zabezpečuje archiváciu materiálov Kancelárie riaditeľa Úradu PSK,
• plní operatívne úlohy sekretariátu riaditeľa Úradu PSK.

Zoznam požadovaných dokladov 

• žiadosť o prijatie do zamestnania s telefónnym kontaktom a emailovým kontaktom,
• profesijný životopis v štruktúrovanom formáte s presným popisom praxe – mesiac/rok,
• kópie všetkých nasledujúcich dokladov o vzdelaní (1. maturitné vysvedčenie, 2. vysvedčenie o štátnej záverečnej skúške, 3.  vysokoškolský diplom),
• súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov na účely výberového konania v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• pre účely preukázania bezúhonností uchádzača o zamestnanie sú požadované údaje v zmysle § 3 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v spojení s § 10 zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a to: 1. meno, priezvisko, rodné priezvisko uchádzača, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska,  2. dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, 3. adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, 4. štátne občianstvo, 5. pohlavie, 6. číslo občianskeho preukazu alebo číslo pasu, 7. meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov.

Osobnostné predpoklady, skúsenosti a zručnosti

• bezúhonnosť, zdravotná spôsobilosť na obsadzovanú pracovnú pozíciu,
• spoľahlivosť, zodpovednosť, samostatnosť, pozornosť,
• schopnosť pracovať, komunikovať a zdieľať informácie v tíme,
• komunikačné zručnosti, kultivovaný prejav,adaptabilita a flexibilita v myslení,
• time management a schopnosť pracovať pod stresom,
• výborná znalosť slovenského jazyka a štylistiky,
• znalosť spoločenského, diplomatického protokolu a biznis etikety,
• znalosť anglického jazyka B2 (mierne pokročilý),
• užívateľské ovládanie PC (Word, Excel, Outlook), bežné internetové prehliadače pre prácu v systémoch verejne dostupných informácií – pokročilý,
• vodičský preukaz výhodou.

Forma odmeňovania

• v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – platová trieda 4.stupeň podľa uznanej praxe.
• Hrubá mzda pri plnom pracovnom úväzku od 1.200,00EUR.

Termín a miesto podania žiadosti

Žiadosť so všetkými  požadovanými dokladmi je potrebné doručiť:

• osobne, poštou v uzavretej obálke s označením: NEOTVÁRAŤ: „Voľné pracovné miesto Asistent/asistentka na Sekretariáte riaditeľa Úradu PSK “ a to v termíne do 22.11.2023. 
• Za dátum podania sa považuje dátum uvedený na odtlačku pečiatky podateľne Úradu Prešovského samosprávneho kraja alebo pečiatky pošty.

Adresa podania

Úrad Prešovského samosprávneho kraja
Námestie mieru 2
08 001 Prešov

Výberové konanie

• na pracovný pohovor budú pozvaní len vybraní uchádzači, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady a iné kritériá a požiadavky súvisiace s obsadzovaným pracovným miestom a zašlú všetky požadované doklady,
• komisia pre otváranie obálok má právo vyradiť uchádzačov, ktorí nezašlú všetky požadované doklady spolu so žiadosťou v stanovenom termíne,
• o termíne a mieste výberového konania budú uchádzači informovaní telefonicky alebo emailom.

Spôsob uskutočnenia výberového konania

• Písomnou formou. Pre úspešné absolvovanie písomnej časti  výberového konania je získanie nadpolovičnej väčšiny bodov v teste.
• Ústnou formou. Ústny pohovor pred minimálne 3 člennou výberovou komisiou, kde sú overované odborné, kvalifikačné a osobnostné predpoklady uchádzača.

Kontakt

Kontaktná osoba: 

• Mgr. Jana Mašlejová, Oddelenie práce a miezd PSK
• tel.: +421 51 7081 146
• e-mail: jana.maslejova@psk.sk

***

V Prešove dňa 13. 11. 2023

v. r.
PaedDr. Milan Majerský, PhD.,
predseda Prešovského samosprávneho kraj