Samostatný administratívny zamestnanec

Voľné pracovné miesto – informácia

Správa a údržba ciest Prešovského samosprávneho kraja prijme zamestnanca na pracovnú pozíciu

Samostatný administratívny zamestnanec

Pracovné podmienky

• počiatočný nástup na zastupovanie počas Materskej Dovolenky resp. Rodičovskej Dovolenky
• miesto výkonu práce: oblasť Bardejov

Popis funkcie (pracovná náplň)

• komplexne zabezpečovať výkon sekretárskych prác, celú administratívnu agendu oblastného riaditeľa a zodpovedať za plynulý chod sekretariátu
• zabezpečovať telefonický styk riaditeľa s ostatnými organizačnými zložkami SÚC PSK a verejnosťou, vykonávať prijímanie a uvádzanie návštev, zabezpečovať občerstvenie
• pripravovať materiály na  pracovné stretnutia a vyhotovovať zápisy z porád
• zabezpečovať podklady pre vypracovanie návrhov listov, správ a  ostatnej korešpondencie riaditeľa
• spracovať vstupné podklady personálnej a mzdovej agendy  a  zabezpečovať čiastkové činnosti  personálnej a mzdovej práce podľa usmernení  personálno – mzdového oddelenia
• viesť evidenciu a sledovať termíny lekárskych prehliadok, školení, psychologických vyšetrení zamestnancov  oblasti a zabezpečiť ich výkon
• viesť a zodpovedať  za evidenciu pracovného času v elektronickom dochádzkovom systéme oblasti v súlade s príkazom riaditeľa 06/2019
• zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska. Vykonávať všetky činnosti spadajúce do oblasti registratúry a archivácie, vykonávať sumárnu archiváciu písomnosti

Požiadavky na uchádzača a iné kritéria

• ovládanie práce s PC (Word, Excel, Outlook, internet) na pokročilej úrovni, práca s kancelárskymi softwarovými aplikáciami
• organizačné schopnosti, samostatnosť a komunikatívnosť
• časová flexibilita a bezúhonnosť.

Kvalifikačné a ďalšie predpoklady

• min. SŠ vzdelanie s maturitou
• skúsenosť na podobnej pracovnej pozícii, min. 3 – ročná prax
• vodičský preukaz sk. B
• vynikajúca znalosť slovenského jazyka a gramatiky.

Zoznam požadovaných dokladov

• žiadosť s kontaktnými údajmi uchádzača
• profesijný životopis a motivačný list
• čestné vyhlásenie o praxi
• doklad o dosiahnutom vzdelaní
• súhlas uchádzača so spracovaním osobných údajov na účely pracovného pohovoru v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osob. údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• čestné vyhlásenie o  bezúhonnosti

Forma odmeňovania

V zmysle zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Nástupný plat: od 1000,- eur v závislosti od predchádzajúcej praxe

Termín a miesto podania žiadosti

Žiadosť s požadovanými dokladmi je potrebné doručiť do 29.07.2024.

Adresa podania

Správa a údržba ciest Prešovského samosprávneho kraja
Jesenná 14
080 01 Prešov

Spôsob (forma) výberu

Ústna forma, výberový pohovor pred stanovenou komisiou.

Výberové konanie

Termín a miesto konania výberu  bude oznámený uchádzačom, ktorí splnia požadované predpoklady na obsadzované pracovné miesto, písomne.

Kontakt

Bližšie informácie získate na uvedených kontaktoch:

• Kontaktná osoba: Ivana Olejárová, odd. person. – mzdové
• Tel.: +421 918 477 144
• e-mail: personalne@sucpsk.sk; olejarova.ivana@sucpsk.sk