Samostatný administratívny referent SÚC PSK, obl. Poprad

Späť
Samostatný administratívny referent SÚC PSK, obl. Poprad (uzávierka 5.9.2023)

Voľné pracovné miesto – informácia 

Správa  a  údržba  ciest  Prešovského  samosprávneho  kraja, oblasť  Poprad príjme zamestnanca na pracovnú pozíciu na zastupovanie počas dlhodobej práceneschopnosti

Samostatný administratívny zamestnanec

Popis funkcie (pracovná náplň)

  • komplexne zabezpečovať výkon sekretárskych prác, celú administratívnu agendu oblastného riaditeľa a zodpovedať za plynulý chod sekretariátu
  • zabezpečovať telefonický styk riaditeľa s ostatnými organizačnými zložkami SÚC PSK a verejnosťou, vykonávať prijímanie a uvádzanie návštev, zabezpečovať občerstvenie
  • pripravovať materiály na  pracovné stretnutia a vyhotovovať zápisy z porád
  • zabezpečovať podklady pre vypracovanie návrhov listov, správ a  ostatnej korešpondencie riaditeľa
  • spracovať vstupné podklady personálnej a mzdovej agendy  a  zabezpečovať čiastkové činnosti  personálnej a mzdovej práce podľa usmernení  personálno – mzdového oddelenia
  • viesť evidenciu a sledovať termíny lekárskych prehliadok, školení, psychologických vyšetrení zamestnancov  oblasti a zabezpečiť ich výkon
  • viesť a zodpovedať  za evidenciu pracovného času v elektronickom dochádzkovom systéme oblasti v súlade s príkazom riaditeľa 06/2019
  • zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska. Vykonávať všetky činnosti spadajúce do oblasti registratúry a archivácie, vykonávať sumárnu archiváciu písomnosti

Požiadavky na uchádzača a iné kritéria

  • ovládanie práce s PC (Word, Excel, Outlook, internet) na pokročilej úrovni, práca s kancelárskymi softwarovými aplikáciami,
  • organizačné schopnosti, samostatnosť a komunikatívnosť,
  • časová flexibilita a bezúhonnosť.

Kvalifikačné a ďalšie predpoklady 

  •  min. SŠ vzdelanie s maturitou,
  •  skúsenosť na podobnej pracovnej pozícii, min. 3 – ročná prax,
  •  vodičský preukaz sk. B,
  •  vynikajúca znalosť slovenského jazyka a gramatiky.

Zoznam požadovaných dokladov

  • žiadosť s kontaktnými údajmi uchádzača,
  • profesijný životopis a motivačný list, 
  • čestné vyhlásenie o  praxi,
  • doklad o dosiahnutom vzdelaní,
  • súhlas uchádzača so spracovaním osobných údajov na účely pracovného pohovoru v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osob. údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
  • čestné vyhlásenie o  bezúhonnosti.

Forma odmeňovania

V zmysle zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

  • Nástupný plat: od 1000,- eur v závislosti od predchádzajúcej praxe

Spôsob (forma) výberu

  • ústna forma
  • výberový pohovor pred stanovenou komisiou

Termín a miesto podania žiadosti

​Uchádzačom, ktorí spĺňajú požiadavky organizácie  na obsadenie pracovného miesta bude termín a miesto konania výberu oznámený písomne.

  • Termín doručenia do:  05.09.2023

Adresa doručenia

Správa a údržba ciest Prešovského samosprávneho kraja
Jesenná 14
080 05 Prešov

mail: sucpsk@sucpsk.sk

Kontakt

Kontaktná osoba (ďalšie informácie):

  • Odd. person.- mzdové,
  • Mgr. Ivana Olejárová
  • Tel.:+421 918 477 144
  • mail: personalne@sucpsk.sk;
  • olejarova.ivana@sucpsk.sk

Publikované: 8. 11. 2023

Aktualizované: 8. 11. 2023