Samostatný administratívny referent SÚC PSK, obl. Poprad
Späť
Samostatný administratívny referent SÚC PSK, obl. Poprad (uzávierka 5.9.2023)
Voľné pracovné miesto – informácia
Správa a údržba ciest Prešovského samosprávneho kraja, oblasť Poprad príjme zamestnanca na pracovnú pozíciu na zastupovanie počas dlhodobej práceneschopnosti
Samostatný administratívny zamestnanec
Popis funkcie (pracovná náplň)
- komplexne zabezpečovať výkon sekretárskych prác, celú administratívnu agendu oblastného riaditeľa a zodpovedať za plynulý chod sekretariátu
- zabezpečovať telefonický styk riaditeľa s ostatnými organizačnými zložkami SÚC PSK a verejnosťou, vykonávať prijímanie a uvádzanie návštev, zabezpečovať občerstvenie
- pripravovať materiály na pracovné stretnutia a vyhotovovať zápisy z porád
- zabezpečovať podklady pre vypracovanie návrhov listov, správ a ostatnej korešpondencie riaditeľa
- spracovať vstupné podklady personálnej a mzdovej agendy a zabezpečovať čiastkové činnosti personálnej a mzdovej práce podľa usmernení personálno – mzdového oddelenia
- viesť evidenciu a sledovať termíny lekárskych prehliadok, školení, psychologických vyšetrení zamestnancov oblasti a zabezpečiť ich výkon
- viesť a zodpovedať za evidenciu pracovného času v elektronickom dochádzkovom systéme oblasti v súlade s príkazom riaditeľa 06/2019
- zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska. Vykonávať všetky činnosti spadajúce do oblasti registratúry a archivácie, vykonávať sumárnu archiváciu písomnosti
Požiadavky na uchádzača a iné kritéria
- ovládanie práce s PC (Word, Excel, Outlook, internet) na pokročilej úrovni, práca s kancelárskymi softwarovými aplikáciami,
- organizačné schopnosti, samostatnosť a komunikatívnosť,
- časová flexibilita a bezúhonnosť.
Kvalifikačné a ďalšie predpoklady
- min. SŠ vzdelanie s maturitou,
- skúsenosť na podobnej pracovnej pozícii, min. 3 – ročná prax,
- vodičský preukaz sk. B,
- vynikajúca znalosť slovenského jazyka a gramatiky.
Zoznam požadovaných dokladov
- žiadosť s kontaktnými údajmi uchádzača,
- profesijný životopis a motivačný list,
- čestné vyhlásenie o praxi,
- doklad o dosiahnutom vzdelaní,
- súhlas uchádzača so spracovaním osobných údajov na účely pracovného pohovoru v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osob. údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- čestné vyhlásenie o bezúhonnosti.
Forma odmeňovania
V zmysle zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- Nástupný plat: od 1000,- eur v závislosti od predchádzajúcej praxe
Spôsob (forma) výberu
- ústna forma
- výberový pohovor pred stanovenou komisiou
Termín a miesto podania žiadosti
Uchádzačom, ktorí spĺňajú požiadavky organizácie na obsadenie pracovného miesta bude termín a miesto konania výberu oznámený písomne.
- Termín doručenia do: 05.09.2023
Adresa doručenia
Správa a údržba ciest Prešovského samosprávneho kraja
Jesenná 14
080 05 Prešov
mail: sucpsk@sucpsk.sk
Kontakt
Kontaktná osoba (ďalšie informácie):
- Odd. person.- mzdové,
- Mgr. Ivana Olejárová
- Tel.:+421 918 477 144
- mail: personalne@sucpsk.sk;
- olejarova.ivana@sucpsk.sk
Publikované: 8. 11. 2023
Aktualizované: 8. 11. 2023