Oznámenie o voľnom pracovnom mieste 

Prešovský samosprávny kraj, Námestie mieru 2, Prešov, zastúpený PaedDr. Milanom Majerským, PhD., predsedom Prešovského samosprávneho kraja príjme do pracovného pomeru na pozíciu:

Samostatný odborný referent na Odbore majetku a investícií – asistent – zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky

Pracovné podmienky

• pracovný pomer s nástupom čo najskôr, resp. dohodou,
• plný pracovný úväzok 37,5 h týždenne,
• pracovný pomer – zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky
• predpokladaný počet miest obsadzovaných na tejto pozícií je min. 1.

Požadovaná kvalifikácia

• vysokoškolské I. stupňa
• najmenej 2roky praxe v administratíve

Náplň práce, právomoci a zodpovednosť

• komplexná asistencia vedúcemu odboru a určeným nadriadeným pracovníkom
• zodpovednosť za chod sekretariátu a vedenie pridelenej agendy
• evidencia, organizácia a manipulácia so záznamami a spismi
• správa písomností a registratúry vedúceho odboru
• správa, schvaľovanie a kontrola dochádzky pracovníkov odboru v závislosti od delegovaných právomocí
• organizovanie a zabezpečovanie pracovných stretnutí a rokovaní
• príprava podkladov na pracovné stretnutia a rokovania
• vypracovávanie zápisníc z pracovných porád, stretnutí a rokovaní
• spravovanie a dohľad nad dodržiavaním termínov úloh pracovníkmi odboru
• spracovanie prezentácií
• zavedenie internej a externej elektronickej komunikácie odboru
• vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
• príprava podkladov pre rokovanie komisií a orgánov PSK
• nákup, objednávanie a doplňovanie kancelárskych potrieb
• plnenie operatívnych úloh
• administratívne činnosti komisie pre správu majetku a investícií

Zoznam požadovaných dokladov

• žiadosť o prijatie do zamestnania s telefónnym kontaktom a emailovým kontaktom
• profesijný životopis v štruktúrovanom formáte, uvedenie praxe
• kópie všetkých dokladov o  vzdelaní (1. maturitné vysvedčenie, 2. vysvedčenie o štátnej skúške, 3. vysokoškolský diplom)
• súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov na účely evidencie uchádzačov o zamestnanie v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• pre účely preukázania bezúhonností uchádzača o zamestnanie sú požadované údaje v zmysle § 3 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v spojení s § 10 zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a to: 1. meno, priezvisko, rodné priezvisko uchádzača, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska,2. dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, 3. adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, 4. štátne občianstvo, 5. pohlavie, 6. číslo občianskeho preukazu alebo číslo pasu, 7. meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov
• čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony
• čestné vyhlásenie o zdravotnej spôsobilosti na obsadzovanú pracovnú pozíciu

Počítačové znalosti – používateľ

• Microsoft Windows – pokročilý
• Microsoft Word – pokročilý
• Microsoft Excel – pokročilý,
• Microsoft Outlook – pokročilý,
• bežné internetové prehliadače pre prácu v systémoch verejne dostupných informácií– pokročilý

Iné kritériá a  osobnostné predpoklady a zručnosti

• bezúhonnosť
• spoľahlivosť, zodpovednosť
• samostatnosť, pozornosť
• schopnosť pracovať, komunikovať a zdieľať informácie v tíme
• komunikačné zručnosti, kultivovaný prejav,adaptabilita a flexibilita v myslení
• time management

Forma odmeňovania

• v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – platová trieda 6.stupeň podľa uznanej praxe.
• Hrubá mzda od 1200,00 EUR podľa uznanej praxe.

Termín a miesto podania žiadosti

Žiadosť s požadovanými dokladmi je potrebné doručiť do podateľne úradu:

• v uzavretej obálke s označením neotvárať: „Voľné pracovné miesto Samostatný odborný referent/asistent na Odbore majetku a investícii –  zástup MD/RD“ a to v lehote do 09. 10. 2023.
  pozn.: za dátum podania sa považuje dátum uvedený na prezentačnej pečiatku podateľne Úradu Prešovského samosprávneho kraja.

Adresa podania

Úrad Prešovského samosprávneho kraja
Námestie mieru 2
08 001 Prešov

• na pracovný pohovor budú pozvaní len vybraní uchádzači, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady a iné kritéria a požiadavky súvisiace s obsadzovaným pracovným miestom,
• komisia pre otváranie obálok má právo vyradiť uchádzačov, ktorí nezašlú všetky požadované doklady spolu so žiadosťou v stanovenom termíne,
• o termíne a mieste výberového konania budú uchádzači informovaní telefonicky alebo emailom.

Bližšie informácie, kontaktná osoba

JUDr. Lýdia Budziňáková, MBA, vedúca Odbor majetku a investícií

***

V Prešove dňa 25. 09. 2023

v. r.
PaedDr. Milan Majerský, PhD.,.
predseda Prešovského samosprávneho kraj