Odborný referent na Odbore dopravy - asistent

Vyhodnotenie

Zápisnica výberového konania (PDF, 163 kB)

Oznámenie o voľnom pracovnom mieste 

Prešovský samosprávny kraj, Námestie mieru 2, Prešov, zastúpený PaedDr. Milanom Majerským, PhD., predsedom Prešovského samosprávneho kraja príjme do pracovného pomeru na pozíciu:

Samostatný odborný referent na odbore dopravy –  asistent  

Pracovné podmienky

• pracovný pomer s nástupom čo najskôr, resp. dohodou,
• pracovný pomer na dobu určitú,
• plný pracovný úväzok 37,5 h týždenne,
• predpokladaný počet miest obsadzovaných na tejto pozícií je – min. 1

Požadovaná kvalifikácia

• vysokoškolské vzdelanie min. II. stupňa,
• minimálne 3 roky praxe  v administratíve preukázané životopisom, príp. referenciou (následne pri nástupe zápočtovým listom).

Náplň práce, zodpovednosť

• komplexná asistencia vedúcemu odboru  a určeným nadriadeným pracovníkom
• zodpovednosť za chod sekretariátu a vedenie pridelenej agendy
• evidencia, organizácia a manipulácia so  záznamami a spismi
• správa písomností a registratúry vedúceho odboru
• správa, schvaľovanie a kontrola dochádzky pracovníkov odboru v závislosti od delegovaných právomocí
• organizovanie a zabezpečovanie pracovných stretnutí a rokovaní
• príprava podkladov na  pracovné stretnutia a rokovania
• vypracovávanie zápisníc z pracovných porád, stretnutí a rokovaní
• spravovanie a dohľad nad dodržiavaním termínov úloh pracovníkmi odboru
• spracovanie prezentácií
• zavedenie internej a externej elektronickej komunikácie odboru
• vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
• príprava podkladov pre rokovanie komisií a orgánov PSK
• nákup, objednávanie  a doplňovanie kancelárskych potrieb
• plnenie operatívnych úloh
• administratívne činnosti komisie pre odbor dopravy

Zoznam požadovaných dokladov 

• žiadosť o prijatie do zamestnania s telefónnym kontaktom a emailovým kontaktom,
• profesijný štruktúrovaný životopis s presným popisom praxe od, do (mesiac/rok),
• kópie všetkých nasledujúcich dokladov o vzdelaní (1. maturitné vysvedčenie, 2. vysvedčenie o štátnej záverečnej skúške, 3.vysokoškolský diplom),
• súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov na účely evidencie uchádzačov výberového konania v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• pre účely preukázania bezúhonností uchádzača o zamestnanie sú požadované údaje v zmysle § 3 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v spojení s § 10 zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a to: 1. meno, priezvisko, rodné priezvisko uchádzača, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska,2. dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, 3. adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, 4. štátne občianstvo, 5. pohlavie, 6. číslo občianskeho preukazu alebo číslo pasu, 7. meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov.

Osobnostné predpoklady, skúsenosti a zručnosti

• bezúhonnosť,
• spoľahlivosť, zodpovednosť,
• samostatnosť, pozornosť,
• schopnosť pracovať, komunikovať a zdieľať informácie v tíme,
• komunikačné zručnosti, kultivovaný prejav,  adaptabilita a flexibilita v myslení,
• time management,
• znalosť Zákona č. 302/2001 Z.z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) v znení neskorších predpisov,
• výborná znalosť slovenského jazyka a štylistiky.

Iné kritéria a požiadavky

• Microsoft Windows – pokročilý,
• Microsoft Word – pokročilý,
• Microsoft Excel – pokročilý,
• Microsoft Outlook – pokročilý,
• bežné internetové prehliadače pre prácu v systémoch verejne dostupných informácií– pokročilý.

Forma odmeňovania

• V zmysle  zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – platová trieda 5.  stupeň podľa uznanej praxe.
• Hrubá mzda od 1 200,00 EUR podľa uznanej praxe.

Termín a miesto podania žiadosti

Žiadosť so všetkými  požadovanými dokladmi je potrebné doručiť:

• osobne, poštou v uzavretej obálke s označením: NEOTVÁRAŤ: „Voľné pracovné miesto Samostatný odborný referent/asistent na Odbore dopravy “ a to v termíne do 01.02.2024“ . 
• Za dátum podania sa považuje dátum uvedený na odtlačku pečiatky podateľne Úradu Prešovského samosprávneho kraja alebo pečiatky pošty.

Adresa podania

Úrad Prešovského samosprávneho kraja
Námestie mieru 2
08 001 Prešov

Výberové konanie

• Na pracovný pohovor budú pozvaní len vybraní uchádzači, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady a iné kritériá a požiadavky súvisiace s obsadzovaným pracovným miestom.
• Komisia pre otváranie obálok má právo vyradiť uchádzačov, ktorí nezašlú všetky požadované doklady spolu so žiadosťou v stanovenom termíne.
• O termíne a mieste výberového konania budú uchádzači informovaní telefonicky alebo emailom.

Spôsob uskutočnenia výberového konania:

• Písomnou formou. Pre úspešné absolvovanie písomnej časti z vecne príslušnej agendy a legislatívy výberového konania je získanie nadpolovičnej väčšiny bodov v teste.
• Ústnou formou. Ústny pohovor pred minimálne 3 člennou výberovou komisiou, kde sú overované odborné, kvalifikačné a osobnostné predpoklady uchádzača.

Kontakt

Kontaktná osoba: 

• Ing. Peter Hadbavný, oddelenie práce a miezd PSK
• tel.: +421 51 7081 773, +421 911 155 730 
• e-mail: peter.hadbavny@psk.sk

***

V Prešove dňa 23. 01. 2024

v. r.
PaedDr. Milan Majerský, PhD.,
predseda Prešovského samosprávneho kraj