Odborný referent na Odbore dopravy - asistent

Späť
Výberové konanie (voľné pracovné miesto) - Odborný referent na Odbore dopravy - asistent, (uzávierka žiadostí - 01.02.2024)

Vyhodnotenie

Zápisnica výberového konania (PDF, 163 kB)

Oznámenie o voľnom pracovnom mieste 

Prešovský samosprávny kraj, Námestie mieru 2, Prešov, zastúpený PaedDr. Milanom Majerským, PhD., predsedom Prešovského samosprávneho kraja príjme do pracovného pomeru na pozíciu:

Samostatný odborný referent na odbore dopravy –  asistent  

Pracovné podmienky

  • pracovný pomer s nástupom čo najskôr, resp. dohodou,
  • pracovný pomer na dobu určitú,
  • plný pracovný úväzok 37,5 h týždenne,
  • predpokladaný počet miest obsadzovaných na tejto pozícií je – min. 1

Požadovaná kvalifikácia

  • vysokoškolské vzdelanie min. II. stupňa,
  • minimálne 3 roky praxe  v administratíve preukázané životopisom, príp. referenciou (následne pri nástupe zápočtovým listom).

Náplň práce, zodpovednosť

  • komplexná asistencia vedúcemu odboru  a určeným nadriadeným pracovníkom
  • zodpovednosť za chod sekretariátu a vedenie pridelenej agendy
  • evidencia, organizácia a manipulácia so  záznamami a spismi
  • správa písomností a registratúry vedúceho odboru
  • správa, schvaľovanie a kontrola dochádzky pracovníkov odboru v závislosti od delegovaných právomocí
  • organizovanie a zabezpečovanie pracovných stretnutí a rokovaní
  • príprava podkladov na  pracovné stretnutia a rokovania
  • vypracovávanie zápisníc z pracovných porád, stretnutí a rokovaní
  • spravovanie a dohľad nad dodržiavaním termínov úloh pracovníkmi odboru
  • spracovanie prezentácií
  • zavedenie internej a externej elektronickej komunikácie odboru
  • vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
  • príprava podkladov pre rokovanie komisií a orgánov PSK
  • nákup, objednávanie  a doplňovanie kancelárskych potrieb
  • plnenie operatívnych úloh
  • administratívne činnosti komisie pre odbor dopravy

Zoznam požadovaných dokladov 

  • žiadosť o prijatie do zamestnania s telefónnym kontaktom a emailovým kontaktom,
  • profesijný štruktúrovaný životopis s presným popisom praxe od, do (mesiac/rok),
  • kópie všetkých nasledujúcich dokladov o vzdelaní (1. maturitné vysvedčenie, 2. vysvedčenie o štátnej záverečnej skúške, 3.vysokoškolský diplom),
  • súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov na účely evidencie uchádzačov výberového konania v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
  • pre účely preukázania bezúhonností uchádzača o zamestnanie sú požadované údaje v zmysle § 3 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v spojení s § 10 zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a to: 1. meno, priezvisko, rodné priezvisko uchádzača, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska,2. dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, 3. adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, 4. štátne občianstvo, 5. pohlavie, 6. číslo občianskeho preukazu alebo číslo pasu, 7. meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov.

Osobnostné predpoklady, skúsenosti a zručnosti

  • bezúhonnosť,
  • spoľahlivosť, zodpovednosť,
  • samostatnosť, pozornosť,
  • schopnosť pracovať, komunikovať a zdieľať informácie v tíme,
  • komunikačné zručnosti, kultivovaný prejav,  adaptabilita a flexibilita v myslení,
  • time management,
  • znalosť Zákona č. 302/2001 Z.z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) v znení neskorších predpisov,
  • výborná znalosť slovenského jazyka a štylistiky.

Iné kritéria a požiadavky

  • Microsoft Windows – pokročilý,
  • Microsoft Word – pokročilý,
  • Microsoft Excel – pokročilý,
  • Microsoft Outlook – pokročilý,
  • bežné internetové prehliadače pre prácu v systémoch verejne dostupných informácií– pokročilý.

Forma odmeňovania

  • V zmysle  zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – platová trieda 5.  stupeň podľa uznanej praxe.
  • Hrubá mzda od 1 200,00 EUR podľa uznanej praxe.

Termín a miesto podania žiadosti

Žiadosť so všetkými  požadovanými dokladmi je potrebné doručiť:

  • osobne, poštou v uzavretej obálke s označením: NEOTVÁRAŤ: „Voľné pracovné miesto Samostatný odborný referent/asistent na Odbore dopravy “ a to v termíne do 01.02.2024“ . 
  • Za dátum podania sa považuje dátum uvedený na odtlačku pečiatky podateľne Úradu Prešovského samosprávneho kraja alebo pečiatky pošty.

Adresa podania

Úrad Prešovského samosprávneho kraja
Námestie mieru 2
08 001 Prešov

Výberové konanie

  • Na pracovný pohovor budú pozvaní len vybraní uchádzači, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady a iné kritériá a požiadavky súvisiace s obsadzovaným pracovným miestom.
  • Komisia pre otváranie obálok má právo vyradiť uchádzačov, ktorí nezašlú všetky požadované doklady spolu so žiadosťou v stanovenom termíne.
  • O termíne a mieste výberového konania budú uchádzači informovaní telefonicky alebo emailom.

Spôsob uskutočnenia výberového konania:

  • Písomnou formou. Pre úspešné absolvovanie písomnej časti z vecne príslušnej agendy a legislatívy výberového konania je získanie nadpolovičnej väčšiny bodov v teste.
  • Ústnou formou. Ústny pohovor pred minimálne 3 člennou výberovou komisiou, kde sú overované odborné, kvalifikačné a osobnostné predpoklady uchádzača.

Kontakt

Kontaktná osoba: 

  • Ing. Peter Hadbavný, oddelenie práce a miezd PSK
  • tel.: +421 51 7081 773, +421 911 155 730 
  • e-mail: peter.hadbavny@psk.sk

***

V Prešove dňa 23. 01. 2024

v. r.
PaedDr. Milan Majerský, PhD.,
predseda Prešovského samosprávneho kraj

Publikované: 23. 1. 2024

Aktualizované: 2. 5. 2024