Informačná povinnosť PSK k spracúvaniu osobných údajov v procese verejného obstarávania
Podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“).
Informačná povinnosť PSK k spracúvaniu osobných údajov v procese verejného obstarávania – PDF (174 kB)
Základné údaje
- Prevádzkovateľ: Prešovský samosprávny kraj, so sídlom Námestie mieru 2, 080 01 Prešov, IČO: 37 870 475 (ďalej aj ako „Prevádzkovateľ“),
- Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: info@vucpo.sk, 051/70 81 111
- Kontaktné údaje zodpovednej osoby: sona.slovjakova@vucpo.sk, 051/ 70 81 147.
Spracúvanie Vašich osobných údajov vykonávame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 679/2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES a ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov (ďalej aj ako „Nariadenie“ ) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „Zákon“) a ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov.
Táto informácia vysvetľuje, akým spôsobom spracúva verejný obstarávateľ ako prevádzkovateľ osobné údaje pri verejnom obstarávaní. Pri spracúvaní osobných údajov sa verejný obstarávateľ riadi primárne Nariadením a ustanoveniami Zákona.
- Na aké účely spracúvame osobné údaje ?
- Aký je právny základ spracúvania osobných údajov?
Na aké účely spracúvame osobné údaje?
Prevádzkovateľ ako verejný obstarávateľ spracúva vaše osobné údaje za účelom zabezpečenia procesu verejného obstarávania tak, ako ho definuje zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“).
Aký je právny základ spracúvania osobných údajov?
Právnym základom spracúvania osobných údajov je „plnenie zákonnej povinnosti“ podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci preukazovania splnenia podmienok odbornej spôsobilosti, ako aj v rámci iných povinností vyplývajúcich pre uchádzačov z Výzvy na predkladanie ponúk, uchádzači predkladajú doklady, ktoré obsahujú aj osobné údaje fyzických osôb. V zmysle zákona o verejnom obstarávaní je uchádzač povinný poskytnúť osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné najmä na vyhodnotenie jeho ponuky.
Ak nedôjde k preukázaniu splnenia podmienok účasti, je verejný obstarávateľ v zmysle § 40 ods. 6 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní povinný uchádzača z verejného obstarávania vylúčiť.
Ako dlho spracúvame osobné údaje?
Doba uchovávania osobných údajov vyplýva z osobitných predpisov. Verejný obstarávateľ eviduje všetky doklady a dokumenty a uchováva ich počas desiatich rokov od uzavretia zmluvy, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
Prevádzkovateľ je povinný viesť registratúru a má vypracovanú vnútornú smernicu v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, v ktorej v súlade s právnymi predpismi a na základe schválenia Štátneho archívu má stanovené doby spracúvania,
archivácie a doby a spôsob likvidácie osobných údajov, ktoré sú súčasťou registratúrnych záznamov.
Komu odovzdávame Vaše osobné údaje?
V nadväznosti na plnenie povinností, ktoré verejnému obstarávateľovi v pozícii prijímateľa vyplývajú z legislatívy Slovenskej republiky a legislatívy EÚ verejný obstarávateľ poskytne v prípade potreby kompletnú dokumentáciu, obsahujúcu predložené ponuky uchádzačov k predmetnej súťaži, vrátane osobných údajov, oprávneným osobám na výkon kontroly/auditu/overovania na mieste a to:
- Najvyšší kontrolný úrad SR, príslušná Správa finančnej kontroly, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby;
- Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a nimi poverené osoby;
- Splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov;
- Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písm. a) až c) v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a EÚ;
- Úrad pre verejné obstarávanie a ním poverené osoby;
- iné subjekty a nimi poverené osoby,
- Spôsob získania osobných údajov
Osobné údaje získava verejný obstarávateľ výlučne od dotknutých osôb, t. j. dotknuté osoby mu ich sami poskytnú ako súčasť ponuky vo verejnom obstarávaní.
Používa sa automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie?
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužívame profilovanie alebo automatizované individuálne rozhodovanie a každé rozhodnutie, ktoré s ohľadom na poskytnutie služieb pre Vás urobíme je kontrolované a riadené povereným zamestnancom.
Aké sú Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov?
Právo na prístup
Ako dotknutá osoba máte vždy právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich
poskytnutia.
Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu
Pri zmene Vašich osobných údajov sme povinný ich opraviť tak, aby sa spracúvali iba aktuálne, úplné a správne osobné údaje. V prípade oznámenia zmien alebo zistenia, že niektorý osobný údaj nie je aktuálny alebo správny sme povinní vykonať nápravu. Informujte nás prosím a my osobné údaje opravíme.
Právo na výmaz (právo byť zabudnutý)
V určitých zákonom stanovených prípadoch sme povinní Vaše osobné údaje na základe Vašej žiadosti vymazať. Takéto právo nie je absolútne a preto každá žiadosť o vymazanie údajov podlieha preskúmaniu zodpovednej osoby, ktorá dohliadne na vymazanie osobných údajov, pokiaľ sú splnené zákonné podmienky.
Právo na obmedzenie spracúvania
Pokiaľ budete namietať, že spracúvame nesprávne osobné údaje, alebo že naše spracúvanie považujete za nezákonné, prípadne pokiaľ osobné údaje budete potrebovať na uplatnenie právnych nárokov alebo budete namietať oprávnený záujme, kedy by boli Vaše osobné údaje spracúvané bez súhlasu, máte právo
na obmedzenie spracúvania osobných údajov pokiaľ sa neoveria dôvody, pre ktoré namietate spracúvanie. Počas obmedzenia nie je možné s osobnými údajmi nakladať okrem zákonom stanovených výnimiek.
Právo na prenosnosť údajov
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané automatizovane na základe udeleného súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, je prevádzkovateľ povinný Vám poskytnúť kópiu osobných údajov v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a takto získané osobné údaje môžete preniesť ďalšiemu prevádzkovateľovi pokiaľ je to technicky možné.
Právo namietať
Vždy počas spracúvania Vašich osobných údajov máte možnosť namietať spracúvanie osobných údajov pokiaľ sa osobné údaje spracúvajú na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo na základe plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na takéto spracúvanie.
Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov
Pokiaľ máte podnet alebo sťažnosť na spracúvanie osobných údajov môžete sa kedykoľvek obrátiť na dozorný orgán, a to na Úrad na ochranu osobných údajov SR
- Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27 - tel. č.: +421(2) 3231 3220, https://dataprotection.gov.sk
Kde a ako je možné uplatniť si svoje práva?
Vaše práva si môžete kedykoľvek uplatniť:
- ústne na adrese nášho sídla Prešovský samosprávny kraj, Námestie mieru 2, 080 01 Prešov,
- písomne, zaslaním žiadosti na adresu Prešovský samosprávny kraj, Námestie mieru 2, 080 01 Prešov, alebo prostredníctvom podateľne,
- kontaktovaním zodpovednej osoby elektronicky na e-mailovej adrese
sona.slovjakova@psk.sk, alebo telefonicky +421 (51) 70 81 147