Oddelenie práce a miezd

Popis činností

Činnosť koncepčná, koordinačná a metodická

• Tvorba stratégie riadenia ľudských zdrojov (personálna oblasť vrátane odmeňovania) u zamestnávateľa s rozmanitou kvalifikačnou a profesijnou štruktúrou zamestnancov (na úseku školstva, kultúry, zdravotníctva, sociálnych vecí).
• Vypracovanie a zabezpečenie vydávania vnútroorganizačných noriem a predpisov za oblasť pracovnoprávnu. Podávanie ich výkladu.
• Sledovanie plnenia povinností vedúcich zamestnancov vo veciach majetkového priznania a určených povinností vedúcich zamestnancov podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme.
• Zabezpečenie plnenia úloh vyplývajúcich z kolektívnej dohody a z kolektívneho vyjednávania (zákon č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní v znp. ).
• Vykonávanie metodicko-konzultačnej činnosti pre riadiacich zamestnancov školských, kultúrnych a sociálnych zariadení a ostatných pedagogických a zdravotníckych zamestnancov.
• Tvorba analytických a metodických materiálov pre usmerňovanie realizácie mzdovej oblasti.
• Metodická činnosť v oblasti zákonov súvisiacich so sociálnym poistením, zdravotným poistením, zamestnanosťou a daňami.
• Zodpovednosť za uplatňovanie predpisov vzťahujúcich sa na platy a ostatné náležitosti zamestnancov a riešenie sporných prípadov.
• Poradenská činnosť spojená s nárokmi zamestnancov.
• Metodická činnosť pri vykonávaní ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti a ročného zúčtovania zdravotného poistenia.
• Metodická činnosť v oblasti poskytovania nemocenských dávok, OČR, MD, RD.
• Rozborová a kontrolná činnosť

Zabezpečenie komplexnej rozborovej a kontrolnej činnosti

• Sledovanie dodržiavania všeobecne záväzných právnych predpisov, vnútorných predpisov a opatrení vydaných na ich základe v oblasti odmeňovania.
• Stanovených záväzných limitov mzdových prostriedkov.
• Komplexné zabezpečovanie účtovníckych agend – mzdové účtovníctvo zamestnancov úradu PSK, odmeňovanie poslancov a členov komisií zastupiteľstva PSK,
• Spracovanie prehľadov, výkazov alebo štatistík (v personálnej a mzdovej oblasti).
• Samostatné zabezpečovanie a spracúvanie náročnej mzdovej agendy posudzovanie a spracovanie podkladov pre čerpanie mzdových prostriedkov v členení na jednotlivé položky,
• posudzovanie nároku na uplatnenie nezdaniteľných častí mzdy v zmysle zákona o dani z príjmov a ich priebežné kontrolovanie,
• posudzovanie nároku na nemocenské dávky a ich výšku, náhrad za OČR, MD, RD,
• vedenie evidenčných listov dôchodkového zabezpečenia.
• Samostatné zabezpečovanie ekonomiky práce
• samostatné uplatňovanie mzdových predpisov, kontrola ich dodržiavania a vyhodnocovanie ekonomickej účinnosti,
• navrhovanie najvhodnejších spôsobov odmeňovania zamestnancov organizácie a príprava potrebných pokladov,
• vykonávanie zaraďovania zamestnancov do platových tried a stupňov a zabezpečovanie uplatňovania nadtarifných zložiek platu,
• riešenie sporných platových záležitostí, v zložitých prípadoch príprava podkladov pre ich riešenie,
• systematické sledovanie a vyhodnocovanie vývoja platov, ich relácie a diferenciácie u jednotlivcov, skupín a kategórií zamestnancov a navrhovanie potrebných opatrení.

Špecializovaná činnosť na úseku personálnom a ekonomiky práce

• Komplexné zabezpečovanie personálnej politiky (napr. vykonávanie personálneho marketingu, výber, prijímanie a umiestňovanie zamestnancov, hodnotenie zamestnancov).
• analýza súčasného stavu zamestnanosti vo väzbe na potreby organizácie,
• spracovanie prognóz (potreba zamestnancov, ich profesijná orientácia, návrh na ďalší odborný rast a pod.),
• spolupráca na tvorbe koncepcií na zabezpečovanie realizácie úloh v oblasti personálnej politiky s komplexným návrhom na možnosti výberu, prípravu a rozmiestňovanie vysokokvalifikovaných odborníkov na zodpovedajúce pracovné miesta,
• spolupráca s úradmi práce pri zamestnávaní občanov ZŤS a ZPS.
• Komplexné zabezpečovanie ekonomiky práce vrátane mzdovej oblasti u zamestnávateľa s rozmanitou profesijnou štruktúrou zamestnancov
• riadenie mzdovej oblasti organizácie v súlade s právnymi normami,
• v súlade s tarifným vyjednávaním príprava koncepcie mzdovej politiky organizácie a navrhovanie vhodných spôsobov odmeňovania zamestnancov,
• zabezpečovanie riadneho uplatňovania tarifných sústav a nadtarifných zložiek u všetkých zamestnancov organizácie a štatutárnych zástupcov organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti úradu,
• riešenie zložitých sporných platových záležitostí,
• kontrola dodržiavania mzdových predpisov a zabezpečenie ich výkladu zamestnancom organizácie,
• vyhodnocovanie mzdovej oblasti organizácie a navrhovanie potrebných opatrení a zmien.
• Zabezpečovanie personálnej práce v oblasti výchovy a vzdelávania zamestnancov a starostlivosť o zamestnancov.
• podiel na tvorbe rozpočtu mzdových prostriedkov organizácie (analytická časť, štatistická časť)
• vyhotovuje rozbor plnenia plánu práce hospodárenia so mzdovým fondom za samosprávny kraj,
• vedie a komplexne spracováva personálnu a mzdovú agendu za pracovníkov úradu samosprávneho kraja,
• vedie a komplexne spracováva personálnu a mzdovú agendu za poslancov a členov komisií pri zastupiteľstve Prešovského samosprávneho kraja,
• vedie a spracováva personálnu a mzdovú agendu za štatutárnych zástupcov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK na úseku školstva, kultúry, zdravotníctva. sociálnych služieb a dopravy, zaraďuje riaditeľov škôl, školských, sociálnych, kultúrnych zariadení a SÚC do príslušných platových tried a platových stupňov, ktorých je zriaďovateľom ,posudzuje, sleduje a analyzuje spĺňanie kvalifikačných požiadaviek vzdelania pedagogických a nepedagogických zamestnancov, pripravuje podklady a zabezpečuje práce súvisiace s menovaním a odvolaním riaditeľov v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK.

Administratívna a riadiaca činnosť

• Organizácia prác jednotlivých zložiek a útvarov s personálnymi potrebami úradu PSK.
• Vykonávanie komplexnej administratívnej činnosti.
• Zabezpečovanie a vybavovanie archivácie, vybavovanie a vedenie evidencie pošty.
• Vedenie evidencie dochádzky, dovoleniek, pracovného voľna za úrad samosprávneho kraja.
• Kontrola presnosti podkladových materiálov predkladaných k vyúčtovaniu platov, zodpovednosť za uchovávanie všetkých dokladov v súlade so všeobecnými účtovníckymi zásadami.
• Vedenie automatizovaného informačného systému v oblasti svojej pôsobnosti na úrovni užívateľa.

Zamestnanci oddelenia