Správa  a  údržba  ciest  Prešovského  samosprávneho  kraja, oblasť  Bardejov príjme zamestnanca na pracovnú pozíciu

samostatný administratívny zamestnanec

Popis funkcie (pracovná náplň)

• komplexne zabezpečovať výkon sekretárskych prác, celú administratívnu agendu oblastného riaditeľa a zodpovedať za plynulý chod sekretariátu
• zabezpečovať telefonický styk riaditeľa s ostatnými organizačnými zložkami SÚC PSK a verejnosťou, vykonávať prijímanie a uvádzanie návštev, zabezpečovať občerstvenie
• pripravovať materiály na  pracovné stretnutia a vyhotovovať zápisy z porád
• zabezpečovať podklady pre vypracovanie návrhov listov, správ a  ostatnej korešpondencie riaditeľa
• spracovať vstupné podklady personálnej a mzdovej agendy  a  zabezpečovať čiastkové činnosti  personálnej a mzdovej práce podľa usmernení  personálno – mzdového oddelenia
• viesť evidenciu a sledovať termíny lekárskych prehliadok, školení, psychologických vyšetrení zamestnancov  oblasti a zabezpečiť ich výkon
• viesť a zodpovedať  za evidenciu pracovného času v elektronickom dochádzkovom systéme oblasti v súlade s príkazom riaditeľa 06/2019
• zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska. Vykonávať všetky činnosti spadajúce do oblasti registratúry a archivácie, vykonávať sumárnu archiváciu písomnosti

Požiadavky na uchádzača a iné kritériá

• ovládanie práce s PC (Word, Excel, Outlook, internet) na pokročilej úrovni, práca s kancelárskymi softwarovými aplikáciami,
• organizačné schopnosti, samostatnosť a komunikatívnosť,
• časová flexibilita a bezúhonnosť.

Kvalifikačné a ďalšie predpoklady

• min. SŠ vzdelanie s maturitou,
• skúsenosť na podobnej pracovnej pozícii, min. 3 – ročná prax,
• vodičský preukaz sk. B,
• vynikajúca znalosť slovenského jazyka a gramatiky.

Zoznam požadovaných dokladov

• žiadosť s kontaktnými údajmi uchádzača,
• profesijný životopis a motivačný list, 
• čestné vyhlásenie o  praxi,
• doklad o dosiahnutom vzdelaní,
• súhlas uchádzača so spracovaním osobných údajov na účely pracovného pohovoru v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osob. údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• čestné vyhlásenie o  bezúhonnosti.

Forma odmeňovania

V zmysle zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

• Nástupný plat: od 1000,- eur v závislosti od predchádzajúcej praxe

Spôsob (forma) výberu

Ústna forma:

• výberový pohovor pred stanovenou komisiou

Termín a miesto podania žiadosti

Uchádzačom, ktorí spĺňajú požiadavky organizácie  na obsadenie pracovného miesta bude termín a miesto konania výberu oznámený písomne.

• Termín doručenia do:  09.01.2024

Adresa doručenia

Správa a údržba ciest Prešovského samosprávneho kraja

Jesenná 14

080 05 Prešov

mail: sucpsk@sucpsk.sk

Kontakt

Kontaktná osoba (ďalšie informácie)

• Odd. person.- mzdové, Mgr. Ivana Olejárová
• Tel.:+421 918 477 144
• mail: personalne@sucpsk.sk;
• olejarova.ivana@sucpsk.sk