Informácia o voľnom pracovnom mieste

Riaditeľ Hornošarišského osvetového strediska v Bardejove, Rhodyho 6, 085 01 Bardejov prijme do pracovného pomeru pracovníka na pracovnú pozíciu:

Administratívny pracovník

Pracovné podmienky

• Pracovný pomer na dobu: určitú (1 rok) s možnosťou predĺženia zmluvy
• Pracovný úväzok: 100 % (37,5 hod./týždenne )
• Pracovný čas: 07:30 – 15:30 hod.
• Termín nástupu:  01. 02. 2026

Miesto výkonu práce

• Hornošarišské osvetové stredisko v Bardejove

Požadovaná kvalifikácia

• stredoškolské vzdelanie ekonomického smeru
• minimálne 5 rokov praxe v oblasti administratívy

Popis pracovnej pozície

• vykonávanie a dohliadanie na obeh písomností, vybavovanie telefonátov, poštovej a e-mailovej korešpondencie, príprava prezentácií a reportov
• riadenie a spravovanie elektronickej schránky organizácie na doručovanie v zmysle potrieb e-Govermentu, vybavovanie poštovej a e-mailovej korešpondencie (príjem, evidencia, triedenie, pridelenie podľa pokynov riaditeľa, vyhotovovanie kópií podľa potreby)
• zabezpečovanie správy registratúry a činnosť registratúrneho strediska
• vykonávanie evidencie spisov určených na archiváciu, zabezpečovanie ich prevzatia, uchovávanie a všestranné ochraňovanie
• spolupráca s personálno–mzdovým a účtovným oddelením Centra podpory PSK
• spolupráca pri evidencii a kontrole lekárskych prehliadok, odborných školení zamestnancov
• zabezpečovanie práce s Centrálnym registrom zmlúv vedeným Úradom vlády SR, anonymizovanie, zverejňovanie zmlúv
• práca s dochádzkovým systémom, zasielanie mesačných reportov k spracovaniu miezd
• obsluha bežného kancelárskeho zariadenia(počítač, fax, kopírka)
• spracovanie rôznych podkladov pre nadriadených pracovníkov
• aktualizovanie smerníc
• vedenie pokladne
• fakturácia nájomníkom
• inventarizácia majetku

Iné kritéria a požiadavky

• ovládanie práce s PC (Word, Excel, Outlook, internet)
• bezúhonnosť, zdravotná spôsobilosť a spôsobilosti na právne úkony na obsadzovanú pozíciu
• zodpovednosť, dôslednosť, precíznosť
• vysoké pracovné nasadenie a samostatnosť
• schopnosť pracovať v kolektíve
• aktívny prístup k riešeniu úloh
• logické myslenie
• spoľahlivosť a flexibilita
• komunikatívnosť
• zvládanie stresových situácií

Zoznam požadovaných dokladov

• žiadosť o prijatie do zamestnania s telefónnym kontaktom a e-mailovým kontaktom
• štruktúrovaný profesijný životopis s presným popisom praxe (mesiac/rok od, do),motivačný list
• kópie nasledujúcich  dokladov o vzdelaní (maturitné vysvedčenie)
• čestné vyhlásenie o praxi
• súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov na účely výberového konania v zmysle zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. ( zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov)
• pre účely preukázania bezúhonnosti uchádzača o zamestnanie sú požadované údaje v zmysle § 3 zákona NR SR č. 552/2003 Z. z. (zákon o výkone práce vo verejnom záujme) v spojení s § 10 zákona NR SR č. 330/2007 Z. z. (zákon o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov) a to: 1. meno, priezvisko, rodné priezvisko uchádzača, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska,  2. dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, 3. adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, 4. štátne občianstvo, 5. pohlavie, 6. číslo občianskeho preukazu alebo číslo pasu, 7. meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov.

Forma odmeňovania

• Funkčný plat pri plnom pracovnom úväzku podľa tabuľkového zaradenia zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme: trieda 5, stupeň podľa uznanej praxe.

Žiadosť s požadovanými dokladmi je potrebné doručiť na adresu: Hornošarišské osvetové stredisko v Bardejove, Rhodyho 6, 085 01 Bardejov v uzavretej obálke s označením:  NEOTVÁRAŤ: „Administratívny pracovník“ a to v termíne do 25.11.2025. Za dátum podania žiadosti sa považuje dátum uvedený na odtlačku pečiatky Hornošarišského osvetového strediska v Bardejove alebo pečiatky pošty.

Termín a miesto podania žiadosti

Na pracovný pohovor budú pozvaní len vybraní uchádzači, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady a iné kritériá a požiadavky súvisiace s obsadzovaným pracovným miestom a predložia všetky požadované doklady. Komisia pre otváranie obálok má právo vyradiť uchádzačov, ktorí nezašlú všetky požadované doklady spolu so žiadosťou v stanovenom termíne. O mieste a termíne výberového konania budú uchádzači informovaní telefonicky alebo emailom.

Vybraní  uchádzači budú pozvaní na ústny pohovor pred stanovenou komisiou.

Adresa doručenia

Hornošarišské osvetové stredisko v Bardejove
Rhodyho 6
085 01 Bardejov

Kontakt

Bližšie informácie získate na uvedených kontaktoch: Mgr. Peter Reviľák

• e-mail: riaditel@osvetahsaris-bj.psk.sk