Schéma elektronizácie služieb VÚC Prešov

1. Elektronický portál

Elektronický portál PSK je nástrojom slúžiacim pre účely prezentácie a okamžitého prístupu k relevantným a čo najaktuálnejším informáciám týkajúcich sa kraja a jeho samosprávy. Prostredníctvom zavádzania e-platforiem tak majú občania a podnikatelia možnosť vybaviť svoje požiadavky bez prolongovania čakacích dôb.

2. Elektronická podateľňa, registratúra dokumentácie

Dokumenty zaslané v elektronickej podobe prechádzajú procesom administrácie vrátane pridelenia registratúrneho čísla cez elektronickú podateľňu. Dokumenty majúce listinnú podobu sú následne zdigitalizované a patrične spracované v podobe evidencie a registrácie.

3. Kooperácia s Ústredným portálom verejnej správy

Informačné systémy sú v súlade s legislatívou a Národnou koncepciou informatizácie verejnej správy. Systémy ďalej fungujú na báze kooperácie s modulmi Ústredného portálu verejnej správy.

4. Systém pre zastupiteľstvo

Uvedený systém prispieva k procesu zefektívnenia práce zastupiteľského zboru zloženého z poslancov a to v podobe dostupnosti a zdieľania informácií, prípravy agendy a dokumentov prostredníctvom privátneho portálu.

5. Integrovaný informačný systém

Integrovaný informačný systém PSK optimalizuje prácu úradu a prislúchajúcich výkonov na každodennej báze. Pozostáva z evidencie, spracovania, koordinovania a kontroly informácií všetkých úsekov správy. Pri výkone kompetencií VÚC je dodržaný princíp súladu s platnou legislatívou. Integrovaný informačný systém je východiskovým nástrojom pre chod ostatných podporných informačných systémov.

6. Správa dokumentov a archivácia

Náplňou práce správy dokumentov je riadiaci a kontrolný proces zverenej agendy, ako aj zabezpečenie spravovania a archivácie agendy v elektronickej podobe.

7. Manažment aktivít a interný reporting

Manažérsky prístup k riadeniu aktivít zameraný na interné a externé pracovné úlohy realizované na úrade prispieva k efektívnosti kontroly a možnosti skorého vyhodnocovania stavu realizácie danej úlohy. Reporting je účinným nástrojom zberu a analýzy údajov potrebných pre účely optimalizácie a vyhodnotenia efektivity vykonávaných procesov.

Späť na úvod